เราจะบันทึกรายจ่าย ในวันที่มีการรับสินค้าเข้ามาหรือวันที่เราเริ่มใช้เครดิตซื้อของมาจริงๆ หรือ ให้เรามองว่า เครดิตร้านค้า คือ กระเป๋าเงินใบหนึ่งของเราจริงๆ เพียงแค่เราไม่สามารถเอาเงินนั้นมาใช้ได้
หลายๆ ธุรกิจ อาจจะต้องเคยเจอปัญหา การทำบัญชี ที่ยังจับจุดไม่ถูก ว่าจะต้องเริ่มต้นทำยังไงดี ให้สามารถบันทึกข้อมูล แล้วเราสามารถกลับมาย้อนดูข้อมูลที่เราบันทึกไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือ นำข้อมูลที่บันทึกไว้ มาช่วยทำให้ การตัดสินใจบางอย่างเกี่ยวกับตัวเลข ทำได้ง่ายขึ้น
บุ๊กมาร์ก (Bookmark) บนเว็บเบราว์เซอร์ คือฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถ "บันทึกลิงก์" หรือที่อยู่เว็บไซต์ที่ต้องการไว้ เพื่อให้สามารถกลับมาเปิดดูภายหลังได้อย่างสะดวกรวดเร็ว โดยไม่ต้องพิมพ์ URL ใหม่หรือค้นหาซ้ำอีกครั้ง
สำหรับเพื่อนๆ ที่ใช้งาน Google sheet อยู่เป็นประจำ แล้วขี้เกียจไปไล่หา ว่าไฟล์ที่ใช้บ่อยๆ อยู่ตรงไหน ก็สามารถที่จะสร้าง Bookmark ไว้ได้เช่นกัน (แนะนำให้ใช้ Chrome) ขั้นตอนนั้น ก็ง่ายแสนง่าย ตามนี้เลย
ในเทมเพลตบันทึกค่าใช้จ่ายงานรับเหมา แบบดึงรายการบันทึกได้ จะมีหน้าสำหรับให้ผู้ใช้งาน เรียกดูรายการบันทึก ตามโครงการที่ต้องการ ในช่วงเวลา ที่เราสนใจมาแสดงได้อย่างง่ายดาย โดยหน้ารายงานนี้ จะมีการแบ่งแยก รายการรายรับ รายจ่าย และสรุปมูลค่าของแต่ละหมวดหมู่ ที่มีการบันทึกรายการไว้ในช่วงเวลานั้นๆ ให้ด้วย
หลายครั้ง ที่การบริหารธุรกิจ จำเป็นต้องมีการหมุนเงินที่ต้องงัดกลยุทธ์ทุกกระบวนท่ามาใช้ ทั้งหาเงินทุนจากภายนอก หรือแม้แต่ควักเงินกรรมการ มายืมหมุนก่อนก็ตาม
การใช้งาน google sheet ส่วนใหญ่ เรามักจะใช้บริการแบบฟรี กันอยู่แล้ว เพราะ เมื่อเราสมัครสมาชิก GMAIL เราก็จะได้สิทธิ์ใช้งาน Google Drive ฟรี 15GB มาอัตโนมัติ ซึ่งเจ้าพื้นที่ฟรีนี่แหล่ะ ที่เราสามารถใช้เก็บไฟล์ทั้งหมดที่เป็นบริการของ Google ไม่ว่าจะเป็น Google Doc , Google sheet หรือแม้แต่ไฟล์ที่เราอัพโหลดไปไว้บน Google drive ก็จะถูกรวมอยู่ภายใน 15GB นี้ทั้งหมด
