แนะนำA04

A04 - Template รายรับรายจ่ายธุรกิจ [แยกโครงการ/สาขา]+VAT

ไฟล์รายรับรายจ่ายสำหรับธุรกิจ พร้อม Dashboard ระดับผู้บริหาร ช่วยเจ้าของธุรกิจวิเคราะห์กำไร ขาดทุน ต้นทุน แบบเรียลไทม์ บน Google sheet ไม่ต้องทำเอง

฿3,350฿8,990

จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดชีพ · ชำระบัตรเครดิต รับไฟล์ทันที

ดูราคาและสั่งซื้อ ปรึกษาผ่าน LINE

A04 - Template รายรับรายจ่ายธุรกิจ [แยกโครงการ/สาขา]+VAT

รายละเอียดเทมเพลต

Template รายรับรายจ่ายธุรกิจ [แยกโครงการ/สาขา] + VAT คือไฟล์รายรับรายจ่ายสำหรับธุรกิจ พร้อม Dashboard ระดับผู้บริหาร ช่วยเจ้าของธุรกิจวิเคราะห์กำไร ขาดทุน ต้นทุน แบบเรียลไทม์ บน Google sheet ไม่ต้องทำเอง

ปัญหาที่เจ้าของธุรกิจเจอบ่อย: ไม่รู้จริงๆ ว่ากำไรต่อเดือนเท่าไร / บัญชีมั่ว ไม่เป็นระบบ ส่งให้บัญชีลำบาก / รายรับรายจ่ายกระจัดกระจาย หลายไฟล์ / ไม่เคยติดตาม Cash flow

ทำไมเทมเพลตของเราถึงช่วยคุณได้: พร้อมใช้งานทันที แค่กรอกข้อมูล Dashboard อัปเดตอัตโนมัติ / ออกแบบโดยผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจ SME โครงสร้างสวย ดูง่าย ใช้เป็นประจำได้จริง / ปรับให้เข้ากับประเภทธุรกิจของคุณ

ช่วยลดเวลา 100+ ชั่วโมงต่อปี ไม่ต้องสร้างไฟล์เอง ไม่ต้องออกแบบสูตร เทมเพลตนี้พร้อมโหลดใช้งานได้ทันที สูตรอัตโนมัติ พร้อมใช้งาน ระบบคำนวณทุกอย่างให้ทันที แบบอัตโนมัติ

วิดีโอแนะนำ

ดูการใช้งานเทมเพลตแบบเห็นภาพก่อนตัดสินใจ

ตัวอย่างหน้าเทมเพลต

แต่ละหน้าที่ใช้งานจริงในไฟล์ Google Sheet ที่คุณจะได้รับ

Dashboard รายเดือน
ข้อมูลจะสรุปคำนวณให้ตามโครงการหรือสาขาที่เลือก (เลือกดูทั้งหมดได้) ในช่วงเดือนที่ต้องการ มีสรุปยอดรายรับรวม ค่าใช้จ่ายรวม คงเหลือ, กราฟแสดงมูลค่ารายรับ รายจ่าย รวมในแต่ละวัน, กราฟเทียบเดือนปัจจุบันกับเดือนก่อนหน้า, ตารางหมวดรายรับ หมวดรายจ่าย, กราฟสัดส่วนรายรับ รายจ่าย คงเหลือ, การคำนวณกำไรขาดทุนในเดือน (แบบเบื้องต้น), สรุป VAT (VAT ขาย, VAT ซื้อ), สรุปการหัก ณ ที่จ่าย และการคำนวณค่าใช้จ่ายที่ต้องนำส่ง VAT เพิ่มเติม (ภ.พ.36)

หน้าตั้งค่าหมวดหมู่ ชื่อบัญชี
ผู้ใช้สามารถตั้งค่าชื่อหมวดหมู่ของรายรับ รายจ่าย ชื่อบัญชีธนาคาร ชื่อบัญชีเครดิต ที่ใช้ในธุรกิจของผู้ใช้งานได้เองอย่างอิสระ ทำให้การใช้งานตรงกับรูปแบบการบริหารเงินของธุรกิจ และนำตัวเลขจากการบันทึกไปวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินต่อได้จริง

หน้าตั้งชื่อโครงการ/สาขา
กำหนดชื่อโครงการตามชื่อของงานได้เลย ไม่จำกัดจำนวนโครงการ (กรณีต้องการบันทึกตามสาขาตั้งเป็นชื่อสาขาแทนได้) ตั้งชื่อโครงการ/สาขาก่อนเริ่มบันทึกได้เอง ใส่รายละเอียดที่จำเป็น และใส่สถานะการปิดโครงการได้ เพื่อดูว่าโครงการใดปิดแล้วและโครงการใดยังดำเนินการอยู่

หน้าแสดงยอดคงเหลือของบัญชี
ดูสรุปยอดเงินคงเหลือของแต่ละบัญชีได้ในหน้านี้ แบ่งเป็น บัญชีธนาคาร (บัญชีเงินสดต่างๆ ตั้งชื่อไว้หมุนเวียนเงินเองได้ 100 ชื่อ) และ บัญชีเครดิต (บัญชีที่ใช้หมุนเวียนเงินเครดิต เงินกู้ยืมกรรมการ หรือสินเชื่อต่างๆ ตั้งชื่อได้เอง 100 ชื่อ)

หน้าบันทึกรายการ
ผู้ใช้งานสามารถบันทึกรายการทั้งรับและจ่ายในหน้าเดียวได้เลย แล้วระบบจะดึงข้อมูลไปยังหน้าสรุปข้อมูลให้อัตโนมัติ บันทึกการย้ายเงินในบัญชีของเราเองได้ เช่น กดเงินสด โอนระหว่างบัญชี ใส่ยอดที่รับหรือจ่ายจริงแล้วระบุว่ามี VAT หรือไม่ ระบบจะคำนวณ VAT ให้เอง รวมถึงบันทึกหัก ณ ที่จ่าย และระบุโครงการ/สาขาของแต่ละรายการได้

รายการขาย
เลือกเดือน เลือกปี ค.ศ. และเลือกชื่อโครงการ/สาขาที่ต้องการดูข้อมูลการขาย (มีให้เลือกทั้งหมด) หน้านี้จะดึงรายการขายที่บันทึกไว้ทั้งหมดมาแสดง แยกคำนวณให้ว่ามูลค่าสินค้าเท่าไร มูลค่า VAT เท่าไร มีหัก ณ ที่จ่ายหรือไม่ และสรุปในตารางขวามือว่ายอดขายก่อน VAT เท่าไร ยอด VAT เท่าไร

รายงานซื้อ
เลือกเดือน เลือกปี ค.ศ. และเลือกชื่อโครงการ/สาขา ระบบจะดึงรายการซื้อของเดือนปีนั้นทั้งหมดมาแสดง แยกเป็น 3 กลุ่ม คือ ค่าใช้จ่ายที่มี VAT (หามูลค่า VAT ซื้อให้), ค่าใช้จ่ายตาม ภ.พ.36 (ค่าใช้จ่ายที่ผู้ซื้อต้องนำส่ง VAT เพิ่มเติมเอง), และค่าใช้จ่ายทั่วไป No VAT แล้วสรุปรวมในตารางสีเหลืองขวามือ

รายการเดินบัญชี
แสดงรายละเอียดของการรับจ่ายของบัญชีได้คล้าย Statement ของธนาคาร เลือกช่วงเวลาในการดูรายการเดินบัญชีได้ ข้อมูลจะแสดงให้ทราบทั้งหมดว่าใช้จ่ายหรือรับเงินมาจากรายการอะไร

ดึงรายการบันทึกแยกตามโครงการ
แสดงรายการรายรับ รายจ่าย แบบแยกกลุ่มข้อมูลเป็นรายเดือน ตามเดือนที่เลือกดู และมีสรุปมูลค่ารวมตามหมวดหมู่ให้ดูง่ายๆ เหมาะกับคนที่ต้องการข้อมูลเฉพาะเดือนแบบแยกเป็นกลุ่ม

สรุปรายงานตามโครงการ
เลือกชื่อโครงการที่ต้องการดูสรุปข้อมูล คลิกเดียว ข้อมูลที่บันทึกไว้จะถูกดึงมาสรุปให้อัตโนมัติ ดูต้นทุน ค่าใช้จ่ายในโครงการ กำไร และคิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของงบโครงการได้ เหมาะสำหรับงานแนวรับเหมา และสั่งพิมพ์รายงานหน้านี้เป็น PDF ได้

กำไรขาดทุนรายเดือน
แสดงตัวเลขของกำไรขาดทุนแยกเป็นรายเดือน โดยตัวเลขนี้ถูกถอด VAT ออกให้แล้ว เพื่อให้เห็นตัวเลขกำไรคงเหลือจริงๆ เป็นการทำกำไรขาดทุนแบบง่ายๆ ให้เห็นตัวเลขเบื้องต้นจากการบันทึกข้อมูลได้เลย

งบกำไรขาดทุนสิ้น 31 ธันวาคม
แสดงตัวเลขของงบกำไรขาดทุนสิ้นปี ดูได้ ณ สิ้นวันที่ 31 ธันวาคม เท่านั้น โดยตัวเลขนี้ถูกถอด VAT ออกให้แล้ว เพื่อให้เห็นตัวเลขกำไรคงเหลือจริงๆ เป็นการทำกำไรขาดทุนแบบง่ายๆ ให้เห็นตัวเลขเบื้องต้นได้

บันทึกค่าเสื่อมแบบเส้นตรง
ใช้บันทึกสินค้าที่ต้องการคิดค่าเสื่อม เพื่อให้คำนวณค่าเสื่อมแต่ละปีให้ได้

รายงานขายแยกตามโครงการ
สามารถดึงรายงานขายทั้งหมด แยกตามโครงการได้ โดยเพียงแค่เลือกชื่อโครงการเท่านั้น ก็จะดึงรายการบันทึกทั้งหมดที่เป็นรายรับมาแสดงให้ในหน้านี้

รายงานซื้อแยกตามโครงการ
สามารถดึงรายงานซื้อทั้งหมด แยกตามโครงการได้ โดยเพียงแค่เลือกชื่อโครงการเท่านั้น ก็จะดึงรายการบันทึกทั้งหมดที่เป็นรายจ่ายมาแสดงให้ในหน้านี้

Dashboard รายปี
ข้อมูลจะสรุปคำนวณให้ตามโครงการหรือสาขาที่เลือก (เลือกดูทั้งหมดได้) ในช่วงปีที่ต้องการ มีสรุปยอดรายรับรวม ค่าใช้จ่ายรวม คงเหลือ, กราฟแสดงมูลค่ารายรับ รายจ่าย รวมในแต่ละวัน, กราฟเทียบเดือนปัจจุบันกับเดือนก่อนหน้า, ตารางหมวดรายรับ หมวดรายจ่าย, กราฟสัดส่วนรายรับ รายจ่าย คงเหลือ

ฟังก์ชันการใช้งาน

ตั้งชื่อรายรับได้สูงสุด 100 ชื่อ
ตั้งชื่อรายจ่ายได้สูงสุด 100 ชื่อ
ตั้งชื่อบัญชีธนาคาร สูงสุด 100 ชื่อ
ตั้งชื่อบัญชีเครดิต สูงสุด 100 ชื่อ
เลือกโครงการ หรือ สาขาได้
เพิ่มโครงการ /สาขา ได้ไม่จำกัด
บันทึกทรัพย์สินเพื่อคำนวณค่าเสื่อมได้
บันทึกรายการเพื่อให้คำนวณเรื่อง VAT ได้ (VAT ขาย, VAT ซื้อ)
เข้าบันทึกรายการพร้อมกันได้ไม่จำกัดอีเมล
บันทึกรายการแบบรายวันได้ไม่จำกัดรายการบันทึก
สามารถบันทึกยาวต่อเนื่องได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนไฟล์ทุกปี
มีกราฟแสดงยอด รายรับ รายจ่าย เป็นรายวันได้ง่ายขึ้น
มีหน้า Dashboard สรุปรายละเอียดรายเดือน
มีหน้า Dashboard สรุปรายละเอียดรายปี
มีหน้า Report ขาย เพื่อสรุปรายการขาย (แยก VAT ได้)
มีหน้า Report ซื้อ เพื่อสรุปรายการซื้อ (แยก VAT ได้)
มีคำนวณ กำไรขาดทุนรายเดือน
มีคำนวณ งบกำไรขาดทุน สิ้นปี (31 ธันวาคม)
มีฟังก์ชัน การบันทึก ย้ายเงินไปมาระหว่างบัญชีของเราเอง
เรียกดู รายการเดินบัญชีย้อนหลังได้
เรียกดู รายการบันทึกเป็นรายเดือนได้
หน้าต่างบันทึกรายการแยกออกจากหน้าสรุปผล ทำให้ใช้งานง่าย
มีสรุป รายรับรายจ่ายแบบแยกตามโครงการ/สาขา เพื่อดูกำไร ต้นทุนตามหมวดรายจ่าย
มีคลิปสอนใช้งานเบื้องต้น
ใช้ได้กับทุกอุปกรณ์ โทรศัพท์ ไอแพด คอมพิวเตอร์
สำหรับใช้งานออนไลน์บน Google ชีต เท่านั้น

หน้าการใช้งานในเทมเพลต

แต่ละหน้าออกแบบและผูกสูตรไว้ให้พร้อมใช้งานทันที

หน้า Dashboard

ข้อมูลจะสรุปคำนวณให้ตามโครงการหรือสาขาที่เลือก (เลือกดูทั้งหมดได้) ในช่วงเดือนที่ต้องการ มีสรุปยอดรายรับรวม ค่าใช้จ่ายรวม คงเหลือ, กราฟแสดงมูลค่ารายรับ รายจ่าย รวมในแต่ละวัน, กราฟเทียบเดือนปัจจุบันกับเดือนก่อนหน้า, ตารางหมวดรายรับ หมวดรายจ่าย, กราฟสัดส่วนรายรับ รายจ่าย คงเหลือ, การคำนวณกำไรขาดทุนในเดือน (แบบเบื้องต้น), สรุป VAT (VAT ขาย, VAT ซื้อ), สรุปการหัก ณ ที่จ่าย และการคำนวณค่าใช้จ่ายที่ต้องนำส่ง VAT เพิ่มเติม (ภ.พ.36)

หน้าบันทึกรายการ

ผู้ใช้งานสามารถบันทึกรายการทั้งรับและจ่ายในหน้าเดียวได้เลย แล้วระบบจะดึงข้อมูลไปยังหน้าสรุปข้อมูลให้อัตโนมัติ บันทึกการย้ายเงินในบัญชีของเราเองได้ เช่น กดเงินสด โอนระหว่างบัญชี ใส่ยอดที่รับหรือจ่ายจริงแล้วระบุว่ามี VAT หรือไม่ ระบบจะคำนวณ VAT ให้เอง รวมถึงบันทึกหัก ณ ที่จ่าย และระบุโครงการ/สาขาของแต่ละรายการได้

หน้าบัญชีธนาคารและบัญชีเครดิต

ดูสรุปยอดเงินคงเหลือของแต่ละบัญชีได้ในหน้านี้ แบ่งเป็น บัญชีธนาคาร (บัญชีเงินสดต่างๆ ตั้งชื่อไว้หมุนเวียนเงินเองได้ 100 ชื่อ) และ บัญชีเครดิต (บัญชีที่ใช้หมุนเวียนเงินเครดิต เงินกู้ยืมกรรมการ หรือสินเชื่อต่างๆ ตั้งชื่อได้เอง 100 ชื่อ)

หน้าตั้งค่าใช้งาน

ผู้ใช้สามารถตั้งค่าชื่อหมวดหมู่ของรายรับ รายจ่าย ชื่อบัญชีธนาคาร ชื่อบัญชีเครดิต ที่ใช้ในธุรกิจของผู้ใช้งานได้เองอย่างอิสระ ทำให้การใช้งานตรงกับรูปแบบการบริหารเงินของธุรกิจ และนำตัวเลขจากการบันทึกไปวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินต่อได้จริง

หน้า Report ขาย

เลือกเดือน เลือกปี ค.ศ. และเลือกชื่อโครงการ/สาขาที่ต้องการดูข้อมูลการขาย (มีให้เลือกทั้งหมด) หน้านี้จะดึงรายการขายที่บันทึกไว้ทั้งหมดมาแสดง แยกคำนวณให้ว่ามูลค่าสินค้าเท่าไร มูลค่า VAT เท่าไร มีหัก ณ ที่จ่ายหรือไม่ และสรุปในตารางขวามือว่ายอดขายก่อน VAT เท่าไร ยอด VAT เท่าไร

หน้า Report ซื้อ

เลือกเดือน เลือกปี ค.ศ. และเลือกชื่อโครงการ/สาขา ระบบจะดึงรายการซื้อของเดือนปีนั้นทั้งหมดมาแสดง แยกเป็น 3 กลุ่ม คือ ค่าใช้จ่ายที่มี VAT (หามูลค่า VAT ซื้อให้), ค่าใช้จ่ายตาม ภ.พ.36 (ค่าใช้จ่ายที่ผู้ซื้อต้องนำส่ง VAT เพิ่มเติมเอง), และค่าใช้จ่ายทั่วไป No VAT แล้วสรุปรวมในตารางสีเหลืองขวามือ

หน้า รายการเดินบัญชี

แสดงรายละเอียดของการรับจ่ายของบัญชีได้คล้าย Statement ของธนาคาร เลือกช่วงเวลาในการดูรายการเดินบัญชีได้ ข้อมูลจะแสดงให้ทราบทั้งหมดว่าใช้จ่ายหรือรับเงินมาจากรายการอะไร

หน้าดึงข้อมูลรายการบันทึก

แสดงรายการรายรับ รายจ่าย แบบแยกกลุ่มข้อมูลเป็นรายเดือน ตามเดือนที่เลือกดู และมีสรุปมูลค่ารวมตามหมวดหมู่ให้ดูง่ายๆ เหมาะกับคนที่ต้องการข้อมูลเฉพาะเดือนแบบแยกเป็นกลุ่ม

หน้าสรุปรายงานตามโครงการ

เลือกชื่อโครงการที่ต้องการดูสรุปข้อมูล คลิกเดียว ข้อมูลที่บันทึกไว้จะถูกดึงมาสรุปให้อัตโนมัติ ดูต้นทุน ค่าใช้จ่ายในโครงการ กำไร และคิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของงบโครงการได้ เหมาะสำหรับงานแนวรับเหมา และสั่งพิมพ์รายงานหน้านี้เป็น PDF ได้

หน้าบันทึกรายละเอียด เพิ่มโครงการ/สาขา

กำหนดชื่อโครงการตามชื่อของงานได้เลย ไม่จำกัดจำนวนโครงการ (กรณีต้องการบันทึกตามสาขาตั้งเป็นชื่อสาขาแทนได้) ตั้งชื่อโครงการ/สาขาก่อนเริ่มบันทึกได้เอง ใส่รายละเอียดที่จำเป็น และใส่สถานะการปิดโครงการได้ เพื่อดูว่าโครงการใดปิดแล้วและโครงการใดยังดำเนินการอยู่

หน้าบันทึกทรัพย์สิน เพื่อคำนวณค่าเสื่อมแบบเส้นตรง

เวลามีซื้อสินทรัพย์ที่มีค่าเสื่อม สามารถนำรายการสินทรัพย์นั้นมาบันทึกในหน้านี้ เพื่อดูได้ว่าจะใช้ค่าเสื่อมได้ปีละเท่าไร และมีค่าเสื่อมคงเหลือเท่าไร

หน้ากำไรขาดทุน รายเดือน

แสดงตัวเลขของกำไรขาดทุนแยกเป็นรายเดือน โดยตัวเลขนี้ถูกถอด VAT ออกให้แล้ว เพื่อให้เห็นตัวเลขกำไรคงเหลือจริงๆ เป็นการทำกำไรขาดทุนแบบง่ายๆ ให้เห็นตัวเลขเบื้องต้นจากการบันทึกข้อมูลได้เลย

หน้างบกำไรขาดทุน

แสดงตัวเลขของงบกำไรขาดทุนสิ้นปี ดูได้ ณ สิ้นวันที่ 31 ธันวาคม เท่านั้น โดยตัวเลขนี้ถูกถอด VAT ออกให้แล้ว เพื่อให้เห็นตัวเลขกำไรคงเหลือจริงๆ เป็นการทำกำไรขาดทุนแบบง่ายๆ ให้เห็นตัวเลขเบื้องต้นได้