ไฟล์รายรับรายจ่ายสำหรับธุรกิจ

พร้อม Dashboard ระดับผู้บริหาร

ช่วยเจ้าของธุรกิจวิเคราะห์กำไร ขาดทุน ต้นทุน แบบเรียลไทม์ บน Google sheet ไม่ต้องทำเอง

ปัญหาที่เจ้าของธุรกิจเจอบ่อย

ทำไมเทมเพลตของเราถึงช่วยคุณได้

ฟังก์ชั่นการใช้งาน

*เทมเพลตที่สั่งซื้อ จะทำได้ตามฟังก์ชั่นที่แจ้งนี้เท่านั้น หากต้องการฟังก์ชั่นที่มากกว่านี้ สามารถปรับแก้สูตรจากเทมเพลตที่ได้รับเองได้ 

ตัวอย่างหน้าเทมเพลต

หน้า Dashboard

• ข้อมูลจะสรุปคำนวณ ให้ ตามโครงการหรือสาขาที่เลือก (เลือกดูทั้งหมดได้) ในช่วงเดือนที่ต้องการ
• จะมีสรุป ยอดรายรับรวม , ค่าใช้จ่ายรวม , คงเหลือ
• กราฟแสดงมูลค่า รายรับ รายจ่าย รวมในแต่ละวัน
• กราฟแสดงมูลค่ารายรับ รายจ่ายรวมของเดือนที่ดู กับเดือนก่อนหน้า เทียบกัน
• ตารางแสดงหมวดรายรับ ,หมวดรายจ่าย โดยแสดงมูลค่ารวมของแต่ละหมวดตามเดือนที่เลือกดู
• กราฟแสดง สัดส่วน รายรับรวม , รายจ่าย , คงเหลือ ทำให้มองเห็นภาพชัดขึ้นว่า รายรับเดือนนี้ มีค่าใช้จ่ายเท่าไร คงเหลือเท่าไร
• แสดงการคำนวณ กำไรขาดทุน ในเดือนให้ (แบบเบื้องต้น)
• สรุปรายละเอียด VAT (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) , มูลค่า VAT ขาย , มูลค่า VAT ซื้อ
• สรุปรายละเอียด การหัก ณ ที่จ่าย ( มูลค่าหัก ณ ที่จ่ายที่หักไว้ เตรียมนำส่ง และ มูลค่าหัก ณ ที่จ่ายที่ถูกหัก)
• แสดงการคำนวณค่าใช้จ่ายที่ต้องนำส่ง VAT เพิ่มเติม (ภ.พ.36)

หน้าบันทึกรายการ

ผู้ใช้งานสามารถบันทึกรายการ ทั้งรับ และ จ่าย ในหน้าเดียวได้เลย แล้วระบบ จะดึงข้อมูลไปยังหน้าสรุปข้อมูลให้อัตโนมัติ นอกจากนี้ เรายังสามารถบันทึกการย้ายเงินต่างๆในบัญชีของเราเองได้ด้วย เช่น การกดเงินสด การโอนจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง ทำให้ การหมุนเงินของเรา จะไม่เป็นปัญหาให้ปวดหัวอีกต่อไป

ในส่วนของรายจ่าย หรือ รายรับต่างๆ ก็สามารถใส่ยอดเงินที่รับหรือ จ่ายจริงไปได้เลย แล้วระบุว่าเป็นยอดที่มี VAT หรือไม่ เดี๋ยวระบบจะคำนวณหายอด VAT ให้เองถ้ามี VAT ทำให้ผู้ใช้งานไม่ต้องปวดหัว นั่งบันทึกยอดหลายๆ ยอด รวมไปถึง ถ้ามีการหัก ณ​ ที่จ่าย ก็สามารถบันทึกลงไปได้เช่นเดียวกัน

ทุกรายการบันทึก หากต้องการระบุว่ารายการนั้นเป็นของ โครงการหรือสาขา ใด ก็สามารถระบุได้ด้วย เพื่อให้สามารถเรียกดูสรุปข้อมูลตาม โครงการ/สาขา ได้

หน้าบัญชีธนาคารและบัญชีเครดิต

เราสามารถดูสรุปยอดเงินคงเหลือของแต่ละบัญชีได้ในหน้านี้ โดยจะแบ่งแสดงเป็น

• บัญชีธนาคาร หมายถึง บัญชีเงินสดต่างๆ ซึ่งเราสามารถตั้งชื่อบัญชีไว้ใช้หมุนเวียนเงินเองได้ 100 ชื่อ
• บัญชีเครดิต หมายถึง บัญชีที่ใช้หมุนเวียน เงินที่เป็นเครดิต เงินกู้ยืมกรรมการ หรือสินเชื่อต่างๆ ซึ่งเราสามารถตั้งชื่อบัญชีเครดิตได้เอง 100 ชื่อ

หน้าตั้งค่าใช้งาน

ผู้ใช้ สามารถ ตั้งค่าชื่อหมวดหมู่ของรายรับ รายจ่าย ชื่อบัญชีธนาคาร ชื่อบัญชีเครดิต ที่ใช้ในธุรกิจของผู้ใช้งานได้เองอย่างอิสระ ทำให้การใช้งาน ตรงกับรูปแบบการบริหารเงินของธุรกิจของผู้ใช้งานมากขึ้น และสามารถนำตัวเลขจากการบันทึกไปใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินต่อได้จริง

หน้า Report ขาย

ผู้ใช้งานจะเลือกเดือน เลือกปี ค.ศ. และเลือกชื่อโครงการ/สาขาที่ต้องการดูข้อมูลการขายเอง (มีให้เลือกทั้งหมด เพื่อดูทุกรายการพร้อมกันได้)
เมื่อเลือกแล้ว หน้านี้จะดึงรายการขาย ที่ถูกบันทึกไว้ทั้งหมดมาแสดงให้ ตอนบันทึก เราจะใส่ยอดเงินที่ได้รับจริงๆ แค่ยอดเดียว แต่ในสรุปนี้ จะมีการแยกคำนวณให้ ว่ามูลค่าสินค้าเท่าไร มูลค่า VAT เท่าไร มีการหัก ณ ที่จ่ายหรือไม่

และจะสรุปในตารางขวามือให้ ว่า ยอดขายก่อน VAT เท่าไร , ยอด VAT เท่าไร เพื่อให้เรารู้ตัวเลขได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลารวบรวมหลายรอบ

หน้า Report ซื้อ

ผู้ใช้งานจะเลือกเดือน เลือกปี ค.ศ. และเลือกชื่อโครงการ/สาขาที่ต้องการดูข้อมูลการขายเอง (มีให้เลือกทั้งหมด เพื่อดูทุกรายการพร้อมกันได้)

เมื่อเลือกแล้ว ระบบจะดึงรายการซื้อของเดือน ปี นั้นทั้งหมดมาแสดงให้ โดยแยกตามกลุ่มเป็น 3 กลุ่มหลักๆ

1. ค่าใช้จ่าย ที่มี VAT จะเก็บรวม หามูลค่า VAT ซื้อไว้ให้
2. ค่าใช้จ่ายตาม ภ.พ.36 คือ ค่าใช้จ่ายที่ผู้ซื้อสินค้าต้องนำส่ง VAT เพิ่มเติมเอง ระบบจะคำนวณยอด VAT ที่ต้องนำส่งเพิ่มเติมให้
3. ค่าใช้จ่ายทั่วไป No VAT

ทั้งหมด จะถูกนำมาสรุปรวมกันให้ที่ตารางสีเหลือง ขวามือ ว่ามี VAT ซื้อ เท่าไร , VAT ที่ต้องนำส่งเพิ่มเติมตาม ภ.พ.36 เท่าไร(ถ้ามี) , และมี หัก ณ ที่จ่าย ที่เราหักไว้ต้องนำส่งเท่าไร

หน้า รายการเดินบัญชี

แสดงรายระเอียดของการรับจ่ายของบัญชีได้ คล้ายๆ กับ Statement ของธนาคารเลย โดยเราสามารถเลือกช่วงเวลาในการดูรายการเดินบัญชีได้ ข้อมูลที่จะแสดงในรายละเอียด จะแสดงให้เราทราบทั้งหมดเลย ว่าใช้จ่าย หรือรับเงินมาจากรายการอะไร

หน้าดึงข้อมูลรายการบันทึก

แสดงรายการ รายรับ รายจ่าย แบบแยกกลุ่มข้อมูลเป็นรายเดือน ตามเดือนที่เลือกดูให้เลย และยังมีสรุปมูลค่ารวม ตามหมวดหมู่ให้ดูง่ายๆ อีกด้วย เหมาะกับคนที่ต้องการข้อมูลเฉพาะเดือน แบบแยกเป็นกลุ่มแบบดูง่ายๆ

หน้าสรุปรายงานตามโครงการ

เพียงเลือกชื่อโครงการ ที่ต้องการดูสรุปข้อมูล แค่คลิกเดียว ข้อมูลที่เคยบันทึกไว้ ก็จะถูกดึงมาสรุปให้อัตโนมัติ สามารถดู ต้นทุน ค่าใช้จ่ายในโครงการ กำไร สรุปแล้วแต่ละรายการ คิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของงบโครงการได้ หน้านี้จะเหมาะสำหรับงานแนว รับเหมา ที่ต้องการทราบว่า โครงการที่เราจัดการอยู่ ใช้จ่ายไปเท่าไรแล้ว

เราสามารถสั่งพิมพ์รายงานหน้านี้เป็น PDF ได้

หน้าบันทึกรายละเอียด เพิ่มโครงการ/สาขา

กำหนดชื่อโครงการ ตามชื่อของงานได้เลย ซึ่งไม่จำกัด จำนวนโครงการ (ในกรณี ต้องการบันทึกตามสาขา สามารถตั้งเป็นชื่อสาขาแทนได้)

ผู้ใช้สามารถ ตั้งชื่อโครงการ/สาขา ก่อนเริ่มต้นการบันทึกได้เองง่ายๆ พร้อมใส่รายละเอียดที่จำเป็นในหน้านี้ได้เลย หน้านี้ จะมีการใส่สถานะการปิดโครงการได้ เพื่อให้เราดูได้ง่ายขึ้น ว่าโครงการใดปิดไปแล้ว และโครงการใดบ้าง ที่ยังคงดำเนินการอยู่

หน้าบันทึกทรัพย์สิน เพื่อคำนวณค่าเสื่อมแบบเส้นตรง

เวลาเรามีซื้อสินทรัพย์ที่มีค่าเสื่อม เราสามารถนำรายการสินทรัพย์นั้นมาบันทึกในหน้านี้ เพื่อดูได้ว่า เราจะใช้ค่าเสื่อมได้ปีละเท่าไร มีค่าเสื่อมคงเหลือเท่าไรได้

หน้ากำไรขาดทุน รายเดือน

แสดงตัวเลขของกำไรขาดทุนแยกเป็นรายเดือนให้ โดยตัวเลขนี้จะถูก ถอด VAT ออกให้แล้ว เพื่อให้เห็นตัวเลขของกำไรคงเหลือจริงๆได้ เป็นการทำกำไรขาดทุนแบบง่ายๆ ให้ผู้ใช้งาน สามารถเห็นตัวเลขเบื้องต้น จากการบันทึกข้อมูลก่อนได้เลย

หน้างบกำไรขาดทุน

แสดงตัวเลขของงบกำไรขาดทุนสิ้นปีให้ ดูได้ ณ สิ้นวันที่ 31 ธันวาคม เท่านั้น โดยตัวเลขนี้จะถูก ถอด VAT ออกให้แล้ว เพื่อให้เห็นตัวเลขของกำไรคงเหลือจริงๆได้ เป็นการทำกำไรขาดทุนแบบง่ายๆ ให้ผู้ใช้งาน สามารถเห็นตัวเลขเบื้องต้น จากการบันทึกข้อมูลก่อนได้เลย

สิ่งที่ต้องเตรียม เพื่อใช้งานเทมเพลตนี้

1. แอคเค้าท์ Gmail  (ถ้ายังไม่มี ต้องสมัครก่อน)
2. การใช้งานจะใช้ออนไลน์ผ่าน บราวเซอร์  (สำหรับคอมพิวเตอร์หรือโน๊ตบุ๊ค)
3. หากใช้งานบน สมาร์ทโฟน / แท็ปเล็ต ต้องโหลดแอพ Google ชีต ไว้ก่อน
   google ชีต สำหรับ ios
   google ชีต สำหรับ Android

สั่งซื้อแล้ว สามารถ ดาวน์โหลดและเริ่มใช้งานได้ทันที

ราคานี้ จ่ายครั้งเดียว ไม่ต้องจ่ายรายเดือน

ไม่ต้องจ่ายรายปี

จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดชีพ

ราคาปกติ 8,990 บาท

เหลือ 3,350 บาท

จำนวนจำกัด!!!