ใช้บันทึกรายรับ รายจ่าย ที่เป็นภาพรวมของทั้งธุรกิจได้เป็นอย่างดี สามารถแยกกลุ่มของ รายรับรายจ่าย ได้ และนอกจากนั้น เรายังสามารถ ระบุบัญชี ที่ใช้ในการรับจ่าย ได้อีกด้วย ดังนั้น เราจึงสามารถรู้ได้เลยว่า ธุรกิจเรา มีเงินอยู่ที่ไหนบ้าง

รายรับ รายจ่าย ในแต่ละเดือน เราจะมองเห็นภาพได้ชัดเจนขึ้น ว่าเงินส่วนใหญ่ของธุรกิจ ถูกนำไปใช้ใน่ส่วนไหนมากที่สุด

ฟังก์ชั่นการใช้งาน

*เทมเพลตที่สั่งซื้อ จะทำได้ตามฟังก์ชั่นที่แจ้งนี้เท่านั้น หากต้องการฟังก์ชั่นที่มากกว่านี้ สามารถปรับแก้สูตรจากเทมเพลตที่ได้รับเองได้ 

1 ◆ ตั้งค่าระบบ

ใช้ตั้งชื่อหมวดหมู่ของรายการที่จะใช้สำหรับบันทึกรายการทั้งหมด สามารถตั้งชื่อได้สูงสุดอย่างละ 100 ชื่อ โดยหมวดที่สามารถกำหนดชื่อได้เอง ประประกอบไปด้วย

• รายรับ
• รายจ่าย
• บัญชีธนาคาร
• บัตรเครดิต
• ทรัพย์สิน
• หนี้สิน (ยังผ่อนอยู่)
• หมวดหมู่สินค้า
  

✎ รายละเอียดฟังก์ชั่นการใช้งาน

ประกอบไปด้วย 9 หน้าหลัก  และ 24 หน้าข้อมูลรายเดือน

ไฟล์สำหรับใช้งาน 1 ปีปฏิทิน (ขึ้นปีใหม่ สามารถทำไฟล์ใช้ใหม่เองได้เลย)

รายละเอียด 9 หน้าหลักแรกประกอบไปด้วย

8 ◆ บันทึกสต๊อกสินค้า

ใช้สำหรับบันทึกรายการ รับเข้า ขายออก ของสินค้า เป็นการทำสต๊อกแบบง่ายๆ เพื่อติดตามยอดจำนวนคงเหลือของสินค้าแต่ละชนิดเท่านั้น (ไม่เหมาะกับการบริหารสต๊อกสินค้าที่ซับซ้อน)

9 ◆ จัดกลุ่มตามหมวด

หน้านี้ใช้สำหรับ จัดกลุ่มของรายจ่าย ให้เป็นไปตามหมวดหมู่ เพื่อใช้คำนวณหากำไรที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือน  เพราะหากดูสรุปในแต่ละเดือน อาจจะมีรายจ่ายบางหมวด ที่เกิดขึ้น แต่ไม่อยากให้นำมาคิดเป็นต้นทุนของธุรกิจ หรือ อาจจะอยากคิดแค่กำไรขั้นต้น หรือ กำไรจากการดำเนินธุรกิจเท่านั้น การใช้หน้านี้เพื่อดูกำไรที่เกิดขึ้น จะทำให้เป็นเรื่องง่ายมากๆ

รายละเอียด 24 หน้าหลัก ประกอบไปด้วย 2 ส่วนคือ

หน้าสรุปข้อมูลของแต่ละเดือน 12 เดือน

เป็นเหมือน Dashboard ที่สรุปข้อมูลของแต่ละเดือน หากอยากทราบสรุปข้อมูลของเดือนใด ก็เปิดดูที่แท็บเดือนนั้นๆ  โดยในหน้าสรุปข้อมูลของเดือน จะประกอบไปด้วยข้อมูลดังนี้

• สรุปยอดรวมทั้งเดือน รายรับรวม - รายจ่ายรวม = ยอดคงเหลือ
• สรุปยอดรวมตามวัน ผู้ใช้งานต้องเลือกวันที่ที่ต้องการ โดยข้อมูลจะแสดงเป็นตัวเลขของวันนั้นๆ เป็น รายรับรวม - รายจ่ายรวม = ยอดคงเหลือของเฉพาะวันที่เลือกดู
• แสดงมูลค่ารวมของรายรับตามหมวด โดยแสดงคู่ทั้งยอดที่วางแผนไว้และยอดรายได้จริง
• แสดงมูลค่ารวมของรายจ่ายตามหมวด โดยแสดงคู่ทั้งยอดที่วางแผนไว้และยอดที่ใช้จ่ายจริง
• แสดงยอดคงเหลือของแต่ละบัญชี(เงินสด) เป็นยอด Real Time ตามการบันทึก
• แสดงยอดภาระหนี้คงเหลือของแต่ละบัญชี(เครดิต) เป็นยอด Real Time ตามการบันทึก
• ตารางสำหรับใส่ยอดยกมาของทั้งบัญชีธนาคารและบัญชีเครดิต (ลงตัวเลขยอดยกมาแบบ Manual)
  

หน้าบันทึกของแต่ละเดือน 12 เดือน

การบันทึกรายการค่าใช้จ่ายและรายได้ประจำวัน จะถูกแบ่งออกเป็นเดือนๆ โดยผู้ใช้งานจะบันทึกรายการของเดือนไหน ก็ไปใส่ข้อมูลในแท็บเดือนนั้นๆ ได้เลย โดยข้อมูลรายการบันทึก ที่ผู้ใช้งานต้องบันทึก จะประกอบไปด้วย 

• วันที่ (รูปแบบปี ค.ศ. )
• รายการ (ใส่รายละเอียดแบบพิมพ์เองได้อิสระ)
• จำนวนเงิน
• เลือกประเภท (เป็นเมนู Drop down) กดเลือก (ระบบมีประเภทให้เลือก คือ รายรับ / รายจ่าย / โอนเงิน)
• เลือกกระเป๋า (เป็นเมนู Drop down) กดเลือก
• เลือกหมวดหมู่  (เป็นเมนู Drop down) กดเลือก
• กระเป๋าปลายทาง  (เป็นเมนู Drop down) กดเลือก
• รายการหนี้สิน  (เป็นเมนู Drop down) กดเลือก
• ประเภทหนี้  (เป็นเมนู Drop down) กดเลือก
• หมายเหตุ ไว้สำหรับใส่อื่นๆ เพิ่มเติม
  

ฟังก์ชั่นทั้งหมดนี้ ผู้ใช้งานสามารถใช้งานได้แบบไม่มีหมดอายุ ขึ้นปีใหม่ ก็สามารถทำไฟล์สำหรับปีถัดไปได้เอง แบบง่ายๆ เลย

3 ◆ หนี้สิน

จะใช้แสดงรายการหนี้สินทั้งหมด เหมาะสำหรับ รายการหนี้ ที่มีการชำระเป็นประจำยังคงมีภาระค้างชำระประจำทุกเดือน โดยเมื่อมีการบันทีกรายการชำระหนี้ ข้อมูลหน้านี้ ก็จะสรุป ยอดภาระหนี้คงเหลือให้ว่า แต่ละรายการมียอดคงเหลือเท่าไร

2 ◆ ทรัพย์สิน

หน้าที่ใช้สำหรับแสดงมูลค่ารวมของรายการทรัพย์สินทั้งหมด ซึ่งผู้ใช้จะต้องใส่มูลค่าปัจจุบันของรายาการทรัพย์สินแต่ละรายการ เพื่อให้สามารถทราบมูลค่ารวมของทรัพย์สินทั้งหมดได้ 

6 ◆ สรุปทั้งปี

หน้านี้จะดึงสรุปมูลค่าของรายรับและรายจ่ายแต่ละหมวดแบ่งเป็นรายเดือนมาสรุปให้เห็นเป็นตารางง่ายๆ เพื่อให้ดูว่า แต่ละเดือน ตัวเลขของรายรับ รายจ่ายแต่ละหมวดมีมูลค่าเท่าไร โดยสรุปให้ 1 ปีปฏิทิน

7 ◆ คลังสินค้า

หน้านี้ไว้ใช้สำหรับใส่ชื่อสินค้าทั้งหมด ที่ต้องการบันทึกข้อมูลทำสต๊อกสินค้า เพื่อดูปริมาณ รับเข้า ขายออกและ สต๊อกคงเหลือ 

4 ◆ วางแผน

หน้านี้ ใช้สำหรับวางแผน หรือประเมิน รายได้ และค่าใช้จ่ายในแต่ละเดือนไว้ล่วงหน้า ข้อดีของการวางแผนไว้ล่วงหน้าก็คือ จะทำให้เราสามารถประเมิน รายได้ และค่าใช้จ่ายในอนาคตได้คร่าวๆ ว่า หากเรามีรายได้เข้ามาเท่านี้ และมีรายจ่ายประมาณเท่านี้ เราก็จะคงมีกำไร หรือ ขาดทุนเท่าไร หากการวางแผน แสดงให้เราเห็นแล้วว่า แต่ละเดือนมีขาดทุนแน่ๆ ก็จะทำให้เราได้วางแผนเตรียมรับมือหรือปรับกลยุทธิ์ไว้ล่วงหน้าได้ด้วย

5 ◆ สรุปใช้จ่ายจริง

หน้านี้จะใช้สำหรับเปรียบเทียบ ยอดใช้จ่ายที่จ่ายจริง กับที่วางแผนไว้ ว่าสรุปแล้ว รายได้และ การใช้จ่ายเป็นไปตามที่วางแผนไว้หรือไม่ โดยแสดงเป็นตัวเลขให้เห็นเลยว่า แต่ละหมวด มูลค่าแตกต่างกันหรือตรงไปตามแผนอย่างไรบ้าง

สิ่งที่ต้องเตรียม เพื่อใช้งานเทมเพลตนี้

1. แอคเค้าท์ Gmail
2. หากใช้งานบน สมาร์ทโฟน / แท็ปเล็ต  ต้องโหลดแอพ Google ชีต ไว้ก่อน
   google ชีต สำหรับ ios
   google ชีต สำหรับ Android

สั่งซื้อแล้ว สามารถ ดาวน์โหลดและเริ่มใช้งานได้ทันที

ราคานี้ จ่ายครั้งเดียว ไม่ต้องจ่ายรายเดือน

ไม่ต้องจ่ายรายปี

จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดชีพ

ราคาปกติ 5,990 บาท

ลดเหลือ 2,590 บาท

จำนวนจำกัด!!!