ทำรายรับรายจ่ายธุรกิจ บน google sheet แบบที่แยก VAT ได้

ทำรายรับรายจ่ายบน Google sheet แบบคิด VAT ได้

หลายๆ ธุรกิจ อาจจะต้องเคยเจอปัญหา การทำบัญชี ที่ยังจับจุดไม่ถูก ว่าจะต้องเริ่มต้นทำยังไงดี ให้สามารถบันทึกข้อมูล แล้วเราสามารถกลับมาย้อนดูข้อมูลที่เราบันทึกไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือ นำข้อมูลที่บันทึกไว้ มาช่วยทำให้ การตัดสินใจบางอย่างเกี่ยวกับตัวเลข ทำได้ง่ายขึ้น

ปัญหานั้น จริงๆ อาจจะมาจากการที่เราไม่ได้วางแผนเรื่องการเก็บข้อมูล หรือ เก็บข้อมูลกระจัดกระจาย ไม่เป็นระบบ อยู่ก็ได้   ดังนั้น หากเรามีการวางแผน และรวบรวมข้อมูล ให้เป็นระบบมากขึ้น ก็จะช่วยลดปัญหาเหล่านี้ไปได้

แอดมินอยากแนะนำให้ผู้บริหารธุรกิจ ได้รู้จักกับ ไฟล์เทมเพลต Google sheet ที่ใช้ทำรายรับรายจ่ายตัวนี้ครับ ถึงแม้ว่าการทำธุรกิจ แต่ละบริษัท ต้องมีนักบัญชี ที่คอยช่วยทำบัญชีส่งสรรพกร ปิดงบการเงิน หรือจัดการเกี่ยวกับเรื่องรายได้และภาษีอยู่แล้ว แต่บางครั้ง ก็ต้องยอมรับว่า ภาษาของนักบัญชี กับความเข้าใจของคนทั่วไป อาจจะมีจุดที่ยังเชื่อมต่อกันได้ยากอยู่เหมือนกัน  ดังนั้น การบันทึกข้อมูล ให้คนไม่ไม่มีความรู้เรื่องบัญชีมากนัก สามารถดูสรุปและเข้าใจได้ง่ายๆ จึงเป็นเรื่องที่ หลายๆบริษัทน่าจะต้องการ



ลองดู ตามรูป หาก การบันทึกข้อมูล เป็นเหมือนการ บันทึกรายการประจำวัน ที่มีทั้งรับ และจ่าย ปกติ ที่ไม่ได้มีรายละเอียดอะไรซับซ้อน  โอนเงินออก 5,000 บาท ก็บันทึกไปเลย  5,000 บาท หรือ มีเงินเข้าบัญชี 10,000 บาท ก็บันทึกไว้เลย ว่ามีรับเข้ามา 10,000 บาท แค่ส่ยอดเงินตามจริง ที่โชว์ในธนาคาร ไปเลย มี VAT หรือไม่มี เดี๋ยวระบบหลังบ้านที่เป็นสูตร ที่ผูกไว้แล้ว จะทำหน้าที่คำนวณให้อัตโนมัติเอง

เห็นไหมล่ะ ว่าง่ายมากๆ ถ้าเรารู้จักเครื่องมือที่จะช่วยทุ่นแรง ของพนักงานเรา ไม่ต้องไปเสียเวลา รวบรวมเอกสารบ่อยๆ จะดูข้อมูลที ก็ต้องไปย้อนตามหาเปิดบิลดูที  ลองเปลี่ยนมาเป็น บันทึกข้อมูลจากบิล ลงใน Google sheet ที่จะเปิดดูบนอุปกรณ์เครื่องไหนก็ได้ เพียงมีอินเตอร์เน็ต ล๊อคอินด้วยอีเมล ที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์นี้ ก็เปิดดูแบบ Real-time ได้เลยทันที



การเรียกดูข้อมูลทั้งหมด ย้อนหลัง สามารถเรียกดูเป็นรายเดือนได้เลย

โดยข้อมูลทั้งหมดที่ถูกบันทึกไว้ จะถูกดึงมาแสดง แบบแยก รายรับ และรายจ่ายออกจากกัน รวมไปถึง แสดงข้อมูลอื่นๆ ที่สำคัญของรายการมาให้ด้วยทั้งหมด

ทีนี้แหล่ะ พนักงานที่เคยมีหน้าที่ต้องคีย์ข้อมูล รายรับรายจ่าย หรือคอยรวบรวมรายรับรายจ่าย จะสามารถตอบคำถามเกี่ยวกับเรื่องของเงิน ในธุรกิจแบบเบื้องต้นได้ทันทีเลย ว่า เงินถูกใช้ไปกับ ค่าใช้จ่ายหมวดไหน เท่าไร รายได้เข้ามาจากรายได้อะไรบ้าง 

ในฝั่งของผู้บริหาร หรือเจ้าของ ก็ไม่ต้องรอสรุปยอดทุกๆสิ้นเดือน แบบช้าๆ หลายวันแล้ว ถึงสิ้นเดือนปุ๊บ ข้อมูลถูกนำมาใส่ไว้ครบ ก็ดูสรุปได้เลยทันที เพราะผูกสูตรสำเร็จไว้หมดแล้ว  คราวนี้ ก็สามารถปรับแผนการใช้จ่ายหรือกระตุ้นยอดขายฝั่งที่น่าจะพัฒนาต่อได้ ก็จะสามารถปรับตามความเหมาะสมได้เร็วขึ้น

มีรายงานยอดของรายได้ แบบที่คีย์ข้อมูลไว้ครบ ก็ไม่ต้องไปกดเครื่องคิดเลขซ้ำเลย สรุปคำนวณ VAT ให้เรียบร้อย มียอดที่ถูกหัก ณ ที่จ่ายไว้เท่าไร ก็สรุปให้ทั้งหมด

ฝั่งตัวเลขค่าใช้จ่ายเอง ก็มีสรุปให้เช่นเดียวกัน สรุปแยกกลุ่มให้ ทั้งแบบมี VAT และไม่มี VAT เพื่อคำนวณหา VATซื้อให้เลย

แน่นอนว่า เราสามารถเรียกดูรายการเดินบัญชีของ แต่ละบัญชีที่บันทึกในไฟล์นี้ได้ ถึงแม้จะเป็นบัญชีเงินสดย่อยต่างๆ ที่สร้างขึ้นไว้หมุนเงินแต่ละแผนก เราก็สามารถเรียกดูได้ ตามช่วงเวลาเลย ว่า แต่ละบัญชี มีรายการรับจ่ายอะไรบ้าง เพื่อให้ติดตามการใช้จ่ายเงินของแต่ละบัญชีสะดวกยิ่งขึ้นนั่นเอง

หรือ ใครที่อยากทราบ งบกำไรขาดทุนแบบรวดเร็ว ก็สามารถดูรายงานจากไฟล์นี้ได้เลย มีให้ทั้งแบบรายเดือน และสรุปรายปี คำนวณให้อัตโนมัติ แบบที่ไม่ต้องรอบัญชีกันเลยทีเดียว

ทั้งหมดนี้ อยู่ในเทมเพลต บันทึกรายรับรายจ่ายธุรกิจ แบบมี VAT

ใช้งานง่ายบน Google sheet เพียงโหลดไปใช้และเริ่มบันทึกข้อมูลลงได้เลยไม่ต้องไปปรับแก้สูตรใดๆแล้ว ข้อมูลทั้งหมด จะถูกเก็บไว้บน แอคเค้า google drive ของอีเมลคุณโดยเฉพาะ (สามารถกำหนดสิทธิ์ให้อีเมลอื่นเข้ามาใช้งานพร้อมกันได้ไม่จำกัดอีเมล) ข้อมูลทั้งหมดจะเป็นความลับเฉพาะคุณเท่านั้น

หากสนใจสามารถกดสั่งซื้อได้ที่ตะกร้าด้านล่างนี้ได้เลยนะครับ