บทความ
สอนใช้งาน บันทึกซื้อสินค้าแบบเครดิต
เราจะบันทึกรายจ่ายในวันที่มีการรับสินค้าเข้ามาหรือวันที่เริ่มใช้เครดิตซื้อของจริง ๆ โดยมองว่าเครดิตร้านค้าคือกระเป๋าเงินอีกใบหนึ่งของเรา เพียงแต่ยังเอาเงินนั้นออกมาใช้ไม่ได้
ในตัวอย่างนี้ เป็นการบันทึกซื้อสินค้าแบบมีเครดิต
เมื่อเรามีการซื้อสินค้าแบบที่เราสามารถ ใช้เครดิตในการซื้อของก่อนได้ หมายความว่า เราซื้อสินค้าวันนี้ อาจจะได้เครดิต จ่ายอีกที 15 วัน หรือ 30 วัน เราจะบันทึกรายการอย่างไร เพื่อให้เราไม่ต้องบันทึกรายจ่ายซ้ำซ้อนได้
แนวคิดของวิธีนี้คือ
เราจะบันทึกรายจ่าย ในวันที่มีการรับสินค้าเข้ามาหรือวันที่เราเริ่มใช้เครดิตซื้อของมาจริงๆ หรือ ให้เรามองว่า เครดิตร้านค้า คือ กระเป๋าเงินใบหนึ่งของเราจริงๆ เพียงแค่เราไม่สามารถเอาเงินนั้นมาใช้ได้ (แต่เอาออกมาเป็นสินค้าได้) ให้เราสร้างชื่อกระเป๋าไว้ในหมวด บัญชีเครดิตก่อน
หลังจากนั้น เราก็จะบันทึก รายจ่าย ตามรายการที่เราไปเอาสินค้ากับร้านเครดิตนั้นไปได้เลย ยอดภาระหนี้ในกระเป๋าเครดิต ก็จะถูกบันทึก ตามรายจ่ายที่เราได้บันทึกไปนั่นเอง
พอถึงเวลาครบรอบกำหนดชำระ เราจะใช้วิธี "ย้ายเงิน/โอนคืนเข้าเครดิต" วิธีนี้ จะไม่ทำให้การบันทึกย้ายเงิน ถูกมองว่าเป็นรายจ่ายซ้ำซ้อน แต่ถือเป็นการโอนย้ายเงิน จากบัญชีปกติของเรา ไปคืน บัญชีเครดิตร้านค้าเท่านั้นเอง
การบันทึกแบบนี้ นอกจากจะทำให้เราจัดการการเงินตามการใช้จ่ายจริงๆ ได้แล้ว เรายังรู้ภาระหนี้ค้างชำระ ที่เรามีอยู่กับร้านค้าต่างๆ ได้อีกด้วย ลองไปชมคลิปสอนกัน
สนใจเทมเพลต Google Sheet?
ดูเทมเพลตสำเร็จรูปพร้อมใช้งานสำหรับธุรกิจของคุณ จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดชีพ
ดูเทมเพลตทั้งหมด