Template Google Sheet คืออะไร

เป็นรูปแบบของไฟล์ ที่ถูกออกแบบการใช้งาน และถูกผูกสูตรการคำนวณ เพื่อให้ผู้ใช้งาน สามารถ ปรับใช้และแก้ไขเนื้อหาต่างๆ ให้เหมาะสม ตามรูปแบบที่ Template มีไว้ให้ได้อย่างสะดวกมากขึ้น

Google sheet ต่างจาก Excel อย่างไร

ในความแตกต่างอาจจะมองแทบไม่ออก การใช้งานเหมือนกันเลย จนสามารถบอกได้ว่า ใครที่เคยใช้ Excel มาแล้ว ก็สามารถใช้ Google sheet ได้เลย

ข้อดีของ Google sheet

เป็นบริการออนไลน์ ที่สามารถใช้งานได้ฟรี และปลอดภัยสูง ข้อมูล ที่เราบันทึกและใช้งาน จะถูกเก็บอยู่ภายใน Account อีเมลของเราเองโดยตรง

สั่งซื้อแล้ว รับไฟล์ Template ช่องทางไหน

การสั่งซื้อจะมี 2 รูปแบบการชำระเงิน

การขอเอกสารใบเสร็จรับเงิน

ลูกค้าที่ต้องการขอใบเสร็จรับเงิน กรุณาติดต่อแอดมินผ่านทาง Chat Facebook เพื่อทำการออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีให้ โดยการแจ้งอีเมลที่ใช้สั่งสินค้า เพื่อให้แอดมินตรวจสอบรายการสั่งซื้อ และแจ้งข้อมูลสำหรับออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ผ่านทางลิงค์ที่ทางแอดมินส่งให้

รายรับรายจ่าย ธุรกิจรับเหมาดึงรายการได้และระบุบัญชีได้

ระบุบัญชีธนาคารได้
มีหน้าดึงรายการเดินบัญชี
ไม่จำกัดจำนวนโครงการ
ไม่จำกัดรายการบันทึก
เปิดพร้อมกันได้หลายเครื่อง

จะบันทึกรายการกี่โครงการ ก็สามารถแยกค่าใช้จ่ายออกเป็นรายโครงการ สรุปให้ดูได้ง่ายๆ

ในกรณีที่ ต้องการเปิดดู หรือ บันทึก พร้อมๆ กันหลายๆ คน ก็สามารถทำได้ โดยการดึงอีเมลของผู้ที่จะเข้ามาใช้งาน ให้มีสิทธิ์เข้าไฟล์ได้ (ไม่จำกัดจำนวนคนเข้าใช้งานพร้อมกัน)

หน้าบันทึกรายการ รายรับรายจ่าย

ออกแบบหน้าบันทึกรายการ ให้ใช้งานง่าย ไม่ต้องกังวลเรื่องเผลอลบสูตร ในหน้านี้ ผู้ใช้งานเพียงแค่ กรอกข้อมูลตามรายการใช้จ่ายจริงตามโครงการต่างๆ ได้เลย บันทึกในหน้าเดียว ไม่ต้องสลับไปมา ให้ปวดหัว เดี๋ยวระบบจะดึงข้อมูลไปแยกสรุปให้อัตโนมัติ โดยความพิเศษของเทมเพลตนี้คือ สามารถระบุบัญชีที่ใช้รับจ่ายได้ด้วย และมากไปกว่านั้น เรายังทำคอลั่มเสริมพิเศษ สำรองไว้ให้ 5 คอลั่ม เพื่อให้ผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่มข้อมูลพิเศษเอง สามารถเพิ่มได้เลย โดยไม่กระทบกับสูตรเดิม

หน้าแสดงโครงการทั้งหมดตามช่วงเวลาที่ต้องการ

ใช้สำหรับ ดึงชื่อโครางการ ที่มีการบันทึกรายรับรายจ่าย ในช่วงเวลาที่ต้องการมาแสดงเป็นรายงาน

เราสามารถสั่งพิมพ์รายงานหน้านี้เป็น PDF ได้

หน้าบันทึกรายละเอียดโครงการ

กำหนดชื่อโครงการ ตามชื่อของงานได้เลย ซึ่งไม่จำกัด จำนวนโครงการ

ผู้ใช้สามารถ ตั้งชื่อโครงการก่อนเริ่มต้นการบันทึกได้เองง่ายๆ พร้อมใส่รายละเอียดที่จำเป็นในหน้านี้ได้เลย หน้านี้ จะมีการใส่สถานะการปิดโครงการได้ เพื่อให้เราดูได้ง่ายขึ้น ว่าโครงการใดปิดไปแล้ว และโครงการใดบ้าง ที่ยังคงดำเนินการอยู่

หน้าบัญชีธนาคารและบัญชีเครดิต

สำหรับใช้ใส่ยอดยกมา เพื่อเริ่มต้นนับยอดเงินในบัญชี (ใส่ครั้งเดียวเท่านั้น) หลังจากที่เราบันทึกรายการไปเรื่อยๆ โดยที่เราระบุบัญชีที่ใช้รับ จ่าย ระบบก็จะหักลบให้อัตโนมัติ และแสดงยอดรับเข้า จ่ายออก และยอดคงเหลือให้แบบอัตโนมัติเลย ผู้ใช้งานก็จะสามารถทราบยอดเงินคงเหลือของแต่ละบัญชีได้อย่างง่ายดาย

หน้าสรุปรายงานตามโครงการ

เพียงเลือกชื่อโครงการ ที่ต้องการดูสรุปข้อมูล แค่คลิกเดียว ข้อมูลที่เคยบันทึกไว้ ก็จะถูกดึงมาสรุปให้อัตโนมัติ สามารถดู ต้นทุน ค่าใช้จ่ายในโครงการ กำไร สรุปแล้วแต่ละรายการ คิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของรายได้ เราสามารถดูได้จากหน้านี้ได้เลย

เราสามารถสั่งพิมพ์รายงานหน้านี้เป็น PDF ได้

หน้าดึงข้อมูลรายการบันทึกแยกตามโครงการ

เราสามารถเลือกชื่อโครงการ และช่วงเวลา ที่เราต้องการดึง รายการบันทึก ทั้งรายรับ รายจ่าย ของโครงการที่ต้องการ มาแสดงเป็นรายงานในหน้านี้ได้ ข้อมูลจะถูกดึงมา จัดเรียงตามวันที่ และแยกเป็นรายรับ กับ รายจ่ายให้ รวมไปถึงยัง สรุปผลรวมตามหมวดหมู่ ในช่วงเวลาที่เราต้องการดูได้ด้วย

เราสามารถสั่งพิมพ์รายงานหน้านี้เป็น PDF ได้

หน้ารายการเดินบัญชี

เป็นฟังก์ชั่นใหม่ของเทมเพลตในร้านตัวแรก ที่สามารถเรียกดู รายการเดินบัญชี ตามชื่อบัญชีได้ โดยรายละเอียดของหน้านี้ จะคล้ายๆ กับหน้า Statement ของธนาคาร ที่แสดงยอด เงินเข้า เงินออก และยอดคงเหลือให้ และที่พิเศษกว่านั้นคือ แต่ละรายการ ถ้าเป็นรายการ ทั้งรับและจ่ายของโครงการ ในรายละเอียดจะแสดงให้ด้วยว่า รายการนั้นๆ เป็นค่าใช้จ่ายของโครงการใด ทำให้ผู้ใช้งาน สามารถนำไปกระทบยอดเทียบกับ Statement ของธนาคารจริงๆได้เลย

รายละเอียดเทมเพลต
บันทึกค่าใช้จ่ายธุรกิจรับเหมา
A03

สำหรับใช้บน Google ชีต