เราจะบันทึกรายจ่าย ในวันที่มีการรับสินค้าเข้ามาหรือวันที่เราเริ่มใช้เครดิตซื้อของมาจริงๆ หรือ ให้เรามองว่า เครดิตร้านค้า คือ กระเป๋าเงินใบหนึ่งของเราจริงๆ เพียงแค่เราไม่สามารถเอาเงินนั้นมาใช้ได้
หลายๆ ธุรกิจ อาจจะต้องเคยเจอปัญหา การทำบัญชี ที่ยังจับจุดไม่ถูก ว่าจะต้องเริ่มต้นทำยังไงดี ให้สามารถบันทึกข้อมูล แล้วเราสามารถกลับมาย้อนดูข้อมูลที่เราบันทึกไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือ นำข้อมูลที่บันทึกไว้ มาช่วยทำให้ การตัดสินใจบางอย่างเกี่ยวกับตัวเลข ทำได้ง่ายขึ้น
ในเทมเพลตบันทึกค่าใช้จ่ายงานรับเหมา แบบดึงรายการบันทึกได้ จะมีหน้าสำหรับให้ผู้ใช้งาน เรียกดูรายการบันทึก ตามโครงการที่ต้องการ ในช่วงเวลา ที่เราสนใจมาแสดงได้อย่างง่ายดาย โดยหน้ารายงานนี้ จะมีการแบ่งแยก รายการรายรับ รายจ่าย และสรุปมูลค่าของแต่ละหมวดหมู่ ที่มีการบันทึกรายการไว้ในช่วงเวลานั้นๆ ให้ด้วย
หลายครั้ง ที่การบริหารธุรกิจ จำเป็นต้องมีการหมุนเงินที่ต้องงัดกลยุทธ์ทุกกระบวนท่ามาใช้ ทั้งหาเงินทุนจากภายนอก หรือแม้แต่ควักเงินกรรมการ มายืมหมุนก่อนก็ตาม
การใช้งาน google sheet ส่วนใหญ่ เรามักจะใช้บริการแบบฟรี กันอยู่แล้ว เพราะ เมื่อเราสมัครสมาชิก GMAIL เราก็จะได้สิทธิ์ใช้งาน Google Drive ฟรี 15GB มาอัตโนมัติ ซึ่งเจ้าพื้นที่ฟรีนี่แหล่ะ ที่เราสามารถใช้เก็บไฟล์ทั้งหมดที่เป็นบริการของ Google ไม่ว่าจะเป็น Google Doc , Google sheet หรือแม้แต่ไฟล์ที่เราอัพโหลดไปไว้บน Google drive ก็จะถูกรวมอยู่ภายใน 15GB นี้ทั้งหมด
สำหรับมือใหม่ ที่กำลังหัดใช้งาน Google sheet อยู่ อาจจะลองกดนั่น กดนี่ เพื่อเรียนรู้การใช้งานไปเรื่อยๆ จนบางครั้งอาจจะไปเผลอ กดลบไฟล์ทิ้งไป โดยไม่รู้ตัว พอจะกลับมากดเข้าไฟล์ใหม่อีกรอบ ปรากฎว่า หาไฟล์ที่เคยใช้งานอยู่ไม่เจอ บนหน้า แอพ Googleชีต ซะแล้ว ถ้าเป็นแบบนี้ จะทำยังไงดี?
