การเพิ่มฟังก์ชั่น ดูค่าใช้จ่ายรายโครงการ ตามเดือน บนเทมเพลตรับเหมาแบบแยกโครงการได้

สอนปรับสูตรเพื่อเพิ่มฟังก์ชั่นใหม่บนเทมเพลต รายรับรายจ่ายรับเหมาแบบแยกโครงการได้

จากเทมเพลตเดิม ที่มีนั้น ผู้ใช้งานได้ให้ฟีดแบคมา และชื่นชอบเทมเพลตเป็นจำนวนมาก เราเห็นว่า ฟังก์ชั่นที่ผู้ใช้งานอยากได้เพิ่มนั้น เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้งานเทมเพลตตัวนี้ เราเลยหาวิธี และขั้นตอนที่ง่าย เพื่ออัพเดท ฟังก์ชั่น ให้ฟรี ( ผู้ใช้เทมเพลตต้องทำเพิ่มเอง ตามวิธีการด้านล่าง) เพื่อให้สามารถ ดูรายงานสรุป แยกโครงการ ตามเดือนที่ต้องการดูได้

ข้อความสูตรที่เตรียมเพื่อนำไปใช้

(1)

=IF(B12="","", SUMIFS('ฐานข้อมูล'!$G$3:$G,'ฐานข้อมูล'!$H$3:$H,B12,'ฐานข้อมูล'!$I$3:$I,$B$3,'ฐานข้อมูล'!$C$3:$C,$C$9))

(2)

=IF(E12="","", SUMIFS('ฐานข้อมูล'!$G$3:$G,'ฐานข้อมูล'!$H$3:$H,E12,'ฐานข้อมูล'!$I$3:$I,$B$3,'ฐานข้อมูล'!$C$3:$C,$C$9))

ขั้นตอนการเพิ่มฟังก์ชั่น ทำได้ดังนี้

1. คลิกขวาที่แผ่นงานชื่อ 3-สรุปตามโครงการ จะได้แผ่นงานเพิ่มมา ชื่อ สำเนาของ 3-สรุปตามโครงการ ให้เปลี่ยนชื่อแผ่นงานใหม่เป็นชื่อ สรุปตามโครงการแยกเดือน
2. ให้เปิดไปที่แผ่นงานชื่อ 4-สรุปรายเดือน แล้วคลิกเลือกที่เซลล์ B3 (ช่องชื่อเดือนปี) หลักจากนั้นให้กดคลิกขวา เลือก คัดลอก
3. ให้เปิดที่แผ่นงานชื่อ สรุปตามโครงการแยกเดือน แล้วคลิกเลือกที่เซลล์ C9 หลักจากนั้นให้กดคลิกขวา เลือก วาง (เมือวางแล้วเราจะสามารถกดเลือกเดือนกับปีได้เหมือนกับหน้า 4-สรุปรายเดือน ช่อง B3 ที่เราไปคัดลอกมา)
4. ที่หน้า สรุปตามโครงการแยกเดือน กดที่เซลล์ C12 (ช่องแรกของ จำนวนเงิน จะมีสูตรแสดงอยู่) ให้ลบสูตรเดิมออกแล้วแทนที่ด้วยสูตร (1) ด้านบน เมื่อแก้ไขสูตรในช่อง C12 เสร็จแล้ว ให้ลากสูตรจากช่อง C12 ลงไปแทนที่จนถึง C31
5. ที่หน้า สรุปตามโครงการแยกเดือน กดที่เซลล์ F12 (ช่องแรกของ จำนวนเงิน จะมีสูตรแสดงอยู่) ให้ลบสูตรเดิมออกแล้วแทนที่ด้วยสูตร (2) ด้านบน เมื่อแก้ไขสูตรในช่อง F12 เสร็จแล้ว ให้ลากสูตรจากช่อง F12 ลงไปแทนที่จนถึง F61
6. จบขั้นตอนการเพิ่มสูตร การใช้งาน ให้เลือกชื่อ โครงการที่ต้องการดู ที่ช่อง B3 และเลือกเดือนที่ช่อง C9 * รายการที่แสดง ก็จะเป็นยอดรวมจากทุกรายการบันทึกของโครงการที่เลือกภายในเดือนที่เลือกดู

ชมคลิปสอน