สอนปรับสูตรเพื่อเพิ่มฟังก์ชั่นใหม่บนเทมเพลต รายรับรายจ่ายรับเหมาแบบแยกโครงการได้
จากเทมเพลตเดิม ที่มีนั้น ผู้ใช้งานได้ให้ฟีดแบคมา และชื่นชอบเทมเพลตเป็นจำนวนมาก เราเห็นว่า ฟังก์ชั่นที่ผู้ใช้งานอยากได้เพิ่มนั้น เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้งานเทมเพลตตัวนี้ เราเลยหาวิธี และขั้นตอนที่ง่าย เพื่ออัพเดท ฟังก์ชั่น ให้ฟรี ( ผู้ใช้เทมเพลตต้องทำเพิ่มเอง ตามวิธีการด้านล่าง) เพื่อให้สามารถ ดูรายงานสรุป แยกโครงการ ตามเดือนที่ต้องการดูได้
ข้อความสูตรที่เตรียมเพื่อนำไปใช้
(1)
=IF(B12="","", SUMIFS('ฐานข้อมูล'!$G$3:$G,'ฐานข้อมูล'!$H$3:$H,B12,'ฐานข้อมูล'!$I$3:$I,$B$3,'ฐานข้อมูล'!$C$3:$C,$C$9))
(2)
=IF(E12="","", SUMIFS('ฐานข้อมูล'!$G$3:$G,'ฐานข้อมูล'!$H$3:$H,E12,'ฐานข้อมูล'!$I$3:$I,$B$3,'ฐานข้อมูล'!$C$3:$C,$C$9))
ขั้นตอนการเพิ่มฟังก์ชั่น ทำได้ดังนี้
- คลิกขวาที่แผ่นงานชื่อ 3-สรุปตามโครงการ จะได้แผ่นงานเพิ่มมา ชื่อ สำเนาของ 3-สรุปตามโครงการ ให้เปลี่ยนชื่อแผ่นงานใหม่เป็นชื่อ สรุปตามโครงการแยกเดือน
- ให้เปิดไปที่แผ่นงานชื่อ 4-สรุปรายเดือน แล้วคลิกเลือกที่เซลล์ B3 (ช่องชื่อเดือนปี) หลักจากนั้นให้กดคลิกขวา เลือก คัดลอก
- ให้เปิดที่แผ่นงานชื่อ สรุปตามโครงการแยกเดือน แล้วคลิกเลือกที่เซลล์ C9 หลักจากนั้นให้กดคลิกขวา เลือก วาง (เมือวางแล้วเราจะสามารถกดเลือกเดือนกับปีได้เหมือนกับหน้า 4-สรุปรายเดือน ช่อง B3 ที่เราไปคัดลอกมา)
- ที่หน้า
สรุปตามโครงการแยกเดือน กดที่เซลล์ C12
(ช่องแรกของ จำนวนเงิน จะมีสูตรแสดงอยู่) ให้ลบสูตรเดิมออกแล้วแทนที่ด้วยสูตร (1) ด้านบน
เมื่อแก้ไขสูตรในช่อง C12 เสร็จแล้ว ให้ลากสูตรจากช่อง C12 ลงไปแทนที่จนถึง C31 - ที่หน้า
สรุปตามโครงการแยกเดือน กดที่เซลล์ F12
(ช่องแรกของ จำนวนเงิน จะมีสูตรแสดงอยู่) ให้ลบสูตรเดิมออกแล้วแทนที่ด้วยสูตร (2) ด้านบน
เมื่อแก้ไขสูตรในช่อง F12 เสร็จแล้ว ให้ลากสูตรจากช่อง F12 ลงไปแทนที่จนถึง F61 - จบขั้นตอนการเพิ่มสูตร
การใช้งาน ให้เลือกชื่อ โครงการที่ต้องการดู ที่ช่อง B3 และเลือกเดือนที่ช่อง C9
* รายการที่แสดง ก็จะเป็นยอดรวมจากทุกรายการบันทึกของโครงการที่เลือกภายในเดือนที่เลือกดู
ชมคลิปสอน
บุ๊กมาร์ก (Bookmark) บนเว็บเบราว์เซอร์ คือฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถ "บันทึกลิงก์" หรือที่อยู่เว็บไซต์ที่ต้องการไว้ เพื่อให้สามารถกลับมาเปิดดูภายหลังได้อย่างสะดวกรวดเร็ว โดยไม่ต้องพิมพ์ URL ใหม่หรือค้นหาซ้ำอีกครั้ง
สำหรับเพื่อนๆ ที่ใช้งาน Google sheet อยู่เป็นประจำ แล้วขี้เกียจไปไล่หา ว่าไฟล์ที่ใช้บ่อยๆ อยู่ตรงไหน ก็สามารถที่จะสร้าง Bookmark ไว้ได้เช่นกัน (แนะนำให้ใช้ Chrome) ขั้นตอนนั้น ก็ง่ายแสนง่าย ตามนี้เลย
ในเทมเพลตบันทึกค่าใช้จ่ายงานรับเหมา แบบดึงรายการบันทึกได้ จะมีหน้าสำหรับให้ผู้ใช้งาน เรียกดูรายการบันทึก ตามโครงการที่ต้องการ ในช่วงเวลา ที่เราสนใจมาแสดงได้อย่างง่ายดาย โดยหน้ารายงานนี้ จะมีการแบ่งแยก รายการรายรับ รายจ่าย และสรุปมูลค่าของแต่ละหมวดหมู่ ที่มีการบันทึกรายการไว้ในช่วงเวลานั้นๆ ให้ด้วย
หลายครั้ง ที่การบริหารธุรกิจ จำเป็นต้องมีการหมุนเงินที่ต้องงัดกลยุทธ์ทุกกระบวนท่ามาใช้ ทั้งหาเงินทุนจากภายนอก หรือแม้แต่ควักเงินกรรมการ มายืมหมุนก่อนก็ตาม
การใช้งาน google sheet ส่วนใหญ่ เรามักจะใช้บริการแบบฟรี กันอยู่แล้ว เพราะ เมื่อเราสมัครสมาชิก GMAIL เราก็จะได้สิทธิ์ใช้งาน Google Drive ฟรี 15GB มาอัตโนมัติ ซึ่งเจ้าพื้นที่ฟรีนี่แหล่ะ ที่เราสามารถใช้เก็บไฟล์ทั้งหมดที่เป็นบริการของ Google ไม่ว่าจะเป็น Google Doc , Google sheet หรือแม้แต่ไฟล์ที่เราอัพโหลดไปไว้บน Google drive ก็จะถูกรวมอยู่ภายใน 15GB นี้ทั้งหมด
สำหรับมือใหม่ ที่กำลังหัดใช้งาน Google sheet อยู่ อาจจะลองกดนั่น กดนี่ เพื่อเรียนรู้การใช้งานไปเรื่อยๆ จนบางครั้งอาจจะไปเผลอ กดลบไฟล์ทิ้งไป โดยไม่รู้ตัว พอจะกลับมากดเข้าไฟล์ใหม่อีกรอบ ปรากฎว่า หาไฟล์ที่เคยใช้งานอยู่ไม่เจอ บนหน้า แอพ Googleชีต ซะแล้ว ถ้าเป็นแบบนี้ จะทำยังไงดี?
หน้าสรุปรายงานตามโครงการ
เพียงเลือกชื่อโครงการ ที่ต้องการดูสรุปข้อมูล แค่คลิกเดียว ข้อมูลที่เคยบันทึกไว้ ก็จะถูกดึงมาสรุปให้อัตโนมัติ สามารถดู ต้นทุน ค่าใช้จ่ายในโครงการ กำไร สรุปแล้วแต่ละรายการ คิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของรายได้ เราสามารถดูได้จากหน้านี้ได้เลย
เราสามารถสั่งพิมพ์รายงานหน้านี้เป็น PDF ได้
