ปัญหารายรับรายจ่าย สำหรับธุรกิจรับเหมา แก้ได้อย่างไร

ปัญหารายรับรายจ่าย สำหรับธุรกิจรับเหมา

ธุรกิจรับเหมา เป็นธุรกิจที่ค่อนข้างมีความยุ่งยาก และวุ่นวายในเรื่องการดูแลจัดการการเงิน เพื่อให้ธุรกิจสามารถดำเนินต่อได้อย่างมั่นคงและทำกำไรได้อย่างไม่ตกหล่น การควบคุมและติดตามค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงกับธุรกิจ จึงเป็นสิ่งที่ผู้บริหารจำเป็นต้องให้ความสำคัญ

ปัญหาหลักๆ ที่ผู้รับเหมาจะต้องเจอ นอกจากการทำงานแล้ว ก็คือ การสั่งสินค้ามาพร้อมๆกันหลายๆโครงการ แล้วไม่ได้แยกค่าใช้จ่ายว่า แต่ละโครงการของที่สั่งมามูลค่าเท่าไร พอจะกลับมาดูต้นทุนที่ใช้จริงๆ ก็ลืมไปซะแล้ว ว่ายอดไหนเป็นของโครงการใด

หรือในบางครั้งงานเยอะ เสนอราคาแต่ละโครงการไปแล้ว แต่พอถึงตอนทำ เอาเข้าจริง กลับดูเหมือนว่าจะไม่ได้กำไรอย่างที่คิด นั่นอาจจะเป็นเพราะ ต้นทุนที่คิดไว้ กับค่าใช้จ่ายจริงที่เกิดขึ้น อาจจะไม่ได้เป็นตามคาดก็ได้

ทางออกของปัญหานี้คือ เราต้องรู้ให้ได้ว่า ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงๆ ในแต่ละโครงการนั้น มีมูลค่าเท่าไร ซึ่งการจะแยกค่าใช้จ่ายแต่ละโครงการได้นั้น เราจะต้องทำระบบการบันทึกขึ้นมา เพื่อให้ใช้งานได้ง่าย หรือหากสะดวกจดลงสมุดแล้วมาคำนวณมือเอง ก็สามารถทำได้

แต่หากต้องการความสะดวกขึ้นมาอีกระดับ เราอาจจะใช้ Google sheet ในการออกแบบตารางการบันทึกรายรับรายจ่าย สำหรับงานรับเหมาเลย และผูกสูตรการคำนวณให้สามารถ ดึงรายรับรายจ่ายที่เราบันทึกไว้ ไปคำนวณให้อัตโนมัติ แบบแยกเป็นรายโครงการเลยก็ได้

ตัวอย่างเช่น ระบบบันทึกรายรับรายจ่าย สำหรับธุรกิจรับเหมาโดยเฉพาะ ของ STUDIO PHOTO STORY

• ออกแบบมาเพื่อให้สามารถกำหนดจำนวนโครงการได้ไม่จำกัด
• สามารถกำหนดหมวดมู่ของรายรับแต่ละโครงการได้
• สามารถกำหนดหมวดหมู่ของรายจ่ายแต่ละโครงการได้
• สามารถบันทึกแบบไม่ต้องระบุโครงการเลยก็ได้ ในกรณีที่ค่าใช้จ่ายหรือรายได้นั้น ไม่ได้เป็นของโครงการใดเลย แต่เป็นของธุรกิจหรือที่เกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจ

ซึ่งจะเห็นได้ว่า เราสามารถที่จะเลือกดูรายรับรายจ่ายตามโครงการที่เราต้องการดูได้เลยว่า เราได้บันทึกรายรับรายจ่าย ของโครงการนั้นๆ เป็นมูลค่าเท่าไร คงเหลือเท่าไร จะเห็นได้ว่า ง่ายมากๆ สำหรับการดูต้นทุนและรายได้ของแต่ละโครงการ

ซึ่งวิธีการทำแบบนี้ เหมาะสมมาก สำหรับการบันทึกเพื่อดูต้นทุน เพื่อให้ผู้รับเหมา สามารถเห็นตัวเลขของเงินคงเหลือหรือกำไร จากโครงการแต่ละโครงการได้ชัดเจนมากยิ่งขึ้นนั่นเอง

หรือแม้แต่การดู รายรับรายจ่ายที่เกิดขึ้นตามเดือน ก็สามารถเรียกดูได้ ว่า เราได้รับเงิน หรือจ่ายเงินไปกับหมวดใดบ้างเป็นมูลค่าเท่าไร เพื่อให้เราสามารถมองเห็นตัวเลขได้ชัดเจน และใช้งานได้ง่ายมากขึ้น

นอกจากนี้แล้ว ข้อดีอีกอย่างของ การเลือกใช้ Google Sheet ก็คือ สามารถเปิดใช้งานออนไลน์ได้ จึงทำให้เราสามารถเชิญ ผู้ร่วมทำงานเข้ามาร่วมบันทึก หรือเข้ามาเป็นผู้ดูรายงานนี้ได้ไม่จำกัดจำนวน user เลยนะ

คำถามที่กำลังตามมา ถ้าอ่านมาถึงตรงนี้คือ กำลังจะขายใช่ไหม?

อย่าเรียกว่าขายเลยครับ เรียกว่า เรามานำเสนอ วิธีการทำงานที่เป็นระบบมากขึ้นให้กับคนที่กำลังเจอปัญหาที่กำลังแก้ไม่ตกอยู่ดีกว่า

Template รายรับรายจ่ายแบบแยกตามโครงการ สำหรับธุรกิจรับเหมา

เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจมากๆ หากคุณกำลังเจอปัญหาเรื่องการจัดการรายรับรายจ่ายที่มั่วไปหมด เกี่ยวกับการรับเหมาหลายๆโครงการ หรืออยากได้ตัวช่วยเพื่อใช้ในการติดตามค่าใช้จ่ายว่า หลังจากจบโครงการแล้ว มีเงินคงเหลือสำหรับโครงการนั้นๆ เท่าไร Template รายรับรายจ่ายแบบแยกตามโครงการ สำหรับธุรกิจรับเหมา ก็ตอบโจทย์ได้เป็นอย่างดี