Template จัดการสต๊อกสินค้าและวัตถุดิบ สำหรับ SME แบบมีสูตรการผลิต (BOM) ตัดวัตถุดิบอัตโนมัติ + Dashboard สรุปคลังสินค้า
SME Smart Inventory Dashboard เทมเพลต Google Sheets สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ที่รวมการจัดการสินค้า วัตถุดิบ และสูตรการผลิตไว้ในไฟล์เดียว บันทึกรับ-ผลิต-เบิก แล้วระบบคำนวณสต็อกคงเหลือ ต้นทุนเฉลี่ย และสรุปเป็น Dashboard ให้อัตโนมัติ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์หรือมือถือได้ทันที
จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดชีพ · ชำระบัตรเครดิต รับไฟล์ทันที
รายละเอียดเทมเพลต
SME Smart Inventory Dashboard เทมเพลต Google Sheets สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ที่รวมการจัดการสินค้า วัตถุดิบ และสูตรการผลิตไว้ในไฟล์เดียว บันทึกรับ-ผลิต-เบิก แล้วระบบคำนวณสต็อกคงเหลือ ต้นทุนเฉลี่ย และสรุปเป็น Dashboard ให้อัตโนมัติ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์หรือมือถือได้ทันที
วิดีโอแนะนำ
ดูการใช้งานเทมเพลตแบบเห็นภาพก่อนตัดสินใจ
ตัวอย่างหน้าเทมเพลต
แต่ละหน้าที่ใช้งานจริงในไฟล์ Google Sheet ที่คุณจะได้รับ
01 · คู่มือการใช้งานในตัวไฟล์
ทุกไฟล์มาพร้อมชีตคู่มือภาษาไทย ที่สรุปหน้าที่ของทั้ง 11 ชีตไว้ในตารางเดียว พร้อมระบุว่าชีตไหนต้องกรอกข้อมูล และชีตไหนเป็นรายงานที่ระบบคำนวณให้ เปิดไฟล์ครั้งแรกก็เข้าใจโครงสร้างระบบได้ทันที
- ตารางโครงสร้างระบบ อธิบายหน้าที่ของทุกชีต
- คอลัมน์ "การจัดการข้อมูล" บอกชัดว่าชีตไหนกรอกเอง ชีตไหนอ่านอย่างเดียว
- เรียงชีตตามลำดับการใช้งาน ตั้งแต่ Dashboard ไปจนถึงระบบหลังบ้าน
02 · Dashboard สรุปภาพรวมคลังสินค้า
เห็นสุขภาพคลังสินค้าทั้งหมดในหน้าเดียว ทั้งจำนวนสินค้า สถานะสต็อก มูลค่ารวม และงานผลิตที่ค้างอยู่ ตัวเลขทุกช่องอัปเดตเองทันทีที่มีการบันทึกรับ ผลิต หรือเบิก ไม่ต้องสรุปเอง
- การ์ดสถานะ: สินค้าพร้อมใช้ · สินค้าหมด · ไม่พร้อมใช้งาน
- จำนวนสินค้าทั้งหมด พร้อมแถบสัดส่วนสถานะ
- มูลค่าสินค้าคงคลังรวม (บาท)
- สินค้าเหลือน้อย · จำนวนสูตรการผลิต · งานที่กำลังผลิต
- จำนวนรายการ (SKU) และมูลค่า แยกตามประเภทสินค้า
- Top 10 สินค้าขายดี
- ใบสั่งผลิตที่กำลังดำเนินการ
- รายการที่ต้องสั่งซื้อเพิ่ม (Restock Needed)
03 · Dashboard: สินค้าและหมวดหมู่ขายดี
ระบบจัดอันดับสินค้าขายดีและหมวดหมู่ขายดีให้อัตโนมัติจากรายการเบิกประเภท "ขาย" ช่วยให้รู้ว่าควรสต็อกสินค้าตัวไหนเพิ่ม และสินค้าไหนกำลังจะหมด
- Top 10 สินค้าขายดี พร้อมจำนวนและหน่วยนับ
- หมวดหมู่ขายดี
- วัตถุดิบ/สินค้าใกล้หมดที่ควรสั่งซื้อ
04 · Dashboardmini สำหรับมือถือ
แดชบอร์ดฉบับย่อที่จัดตัวเลขสำคัญเป็นแนวตั้ง เหมาะกับการเปิดดูผ่านแอป Google Sheets บนมือถือ เจ้าของร้านเช็กสต็อกได้ทุกที่ ไม่ต้องเปิดคอมพิวเตอร์
- การ์ดตัวเลขเรียงแนวตั้ง อ่านง่ายบนจอเล็ก
- มูลค่าสินค้าคงคลังรวม
- จำนวนรายการแยกตามประเภท
- Top 10 สินค้าขายดี
05 · Stock คงเหลือ: ลงทะเบียนสินค้า
ลงทะเบียนสินค้าและวัตถุดิบได้ในชีตเดียว หนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการ หัวคอลัมน์สีน้ำเงินคือช่องที่ต้องกรอก ส่วนหัวคอลัมน์สีดำคือสูตรที่ระบบคำนวณให้ แถวที่มีสีช่วยให้เห็นสินค้าที่ต้องดูแลได้ทันที
- รหัสสินค้า (ระบบกันรหัสซ้ำ)
- หมวดหมู่ · ประเภทสินค้า · หน่วยนับ เลือกจาก Dropdown
- ยอดยกมา · มูลค่ายกมา · ปริมาณขั้นต่ำ
- คอลัมน์ ⨍ ที่ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ
- แถวสีชมพู = ยอดพร้อมใช้ต่ำกว่าปริมาณขั้นต่ำ
- แถวสีส้ม = สินค้าที่ระงับการใช้งานชั่วคราว
06 · Stock คงเหลือ: คำนวณสต็อกแบบ Real-time
ทุกรายการที่บันทึกจะถูกรวมมาคำนวณในชีตนี้อัตโนมัติ ทั้งยอดรับ ยอดเบิก วัตถุดิบที่ถูกกันไว้สำหรับการผลิต และยอดพร้อมใช้จริง พร้อมต้นทุนเฉลี่ยและมูลค่าคงเหลือของแต่ละรายการ
- ปริมาณรับรวม · ปริมาณเบิกรวม · ยอดคงคลัง
- สินค้าและวัตถุดิบที่อยู่ระหว่างผลิต
- ยอดคงเหลือพร้อมใช้จริง
- ต้นทุนเฉลี่ย และมูลค่าคงเหลือ
- สถานที่เก็บ และสถานะการใช้งาน
07 · BOM: สูตรการผลิต
กำหนดว่าสินค้าหนึ่งหน่วยใช้วัตถุดิบอะไรบ้าง และใช้อย่างละเท่าไร เมื่อปิดใบสั่งผลิต ระบบจะตัดสต็อกวัตถุดิบตามสูตรนี้ให้เอง และใช้คำนวณต้นทุนของสินค้าที่ผลิตเองด้วย
- เลือกสินค้าที่จะผลิต (สินค้าสำเร็จรูป / กึ่งสำเร็จรูป)
- เลือกวัตถุดิบหรือส่วนประกอบ
- จำนวนที่ใช้ต่อการผลิต 1 หน่วย
- ระบบดึงรหัส ชื่อ และหน่วยนับให้อัตโนมัติ
- สินค้า 1 ตัว ใส่ได้หลายแถว (แถวละ 1 ส่วนประกอบ)
08 · บันทึกรับสินค้าเข้าคลัง
บันทึกสินค้าหรือวัตถุดิบที่รับเข้าคลัง โดยเลือกรหัสสินค้าจาก Dropdown ไม่ต้องพิมพ์เอง ใส่จำนวนและราคาต่อหน่วย แล้วระบบจะเพิ่มยอดคงคลังและคำนวณต้นทุนเฉลี่ยใหม่ให้ทันที
- วันที่รับ
- Dropdown รายการสินค้าที่ลงทะเบียนไว้
- ปุ่มดินสอสำหรับแก้ไขหรือเพิ่มตัวเลือก
- จำนวนรับ
- ราคาต่อหน่วย ใช้คำนวณต้นทุนเฉลี่ยอัตโนมัติ
- เลขที่เอกสารอ้างอิง และชื่อผู้บันทึก
09 · บันทึกการผลิต (Work Order)
เปิดใบสั่งผลิตและติดตามสถานะได้ในชีตเดียว ระหว่างผลิต ระบบจะกันวัตถุดิบตามสูตรไว้ไม่ให้ถูกนำไปใช้ซ้ำ เมื่อเปลี่ยนสถานะเป็น "เสร็จสิ้น" ระบบจะเพิ่มสต็อกสินค้าสำเร็จรูปและตัดวัตถุดิบให้อัตโนมัติ
- วันที่ และเลขที่ใบสั่งผลิต
- เลือกสินค้าที่จะผลิตจาก Dropdown
- จำนวนผลิต และวันที่เสร็จ
- สถานะ: กำลังผลิต / เสร็จสิ้น
- แถวสีเขียว = ผลิตเสร็จแล้ว
10 · บันทึกเบิก / ขายสินค้า
บันทึกการขายหรือเบิกของออกจากคลัง เลือกประเภทได้ 3 แบบ คือ ขาย ตัดชำรุด และใช้ภายใน ทุกแบบตัดสต็อกทันที โดยเฉพาะประเภท "ขาย" จะถูกนำไปจัดอันดับสินค้าขายดีบน Dashboard
- เลือกสินค้าจาก Dropdown
- จำนวนเบิก
- ประเภทการเบิก: ขาย / ตัดชำรุด / ใช้ภายใน
- เลขที่เอกสารอ้างอิง และผู้บันทึก
11 · Stock Card: ประวัติความเคลื่อนไหวรายสินค้า
ตรวจสอบย้อนหลังได้ว่าสินค้าแต่ละตัวเข้า-ออกเมื่อไหร่ เท่าไร เลือกรหัสสินค้าและช่วงวันที่ ระบบจะแสดงยอดยกมา รายการรับ เบิก และการตัดวัตถุดิบจากการผลิต พร้อมยอดคงเหลือสะสมทีละบรรทัด
- เลือกสินค้าที่ต้องการตรวจสอบ
- กำหนดช่วงวันที่
- ยอดยกมา ณ วันเริ่มต้น
- รายการที่ระบบตัดวัตถุดิบตามสูตรจากใบสั่งผลิต ("BOM ตัดอัตโนมัติ")
- ยอดคงเหลือสะสมทีละรายการ
12 · กรองสินค้า: ค้นหาสินค้าอย่างรวดเร็ว
ค้นหาสินค้าด้วยรหัส หรือพิมพ์คำบางส่วนของชื่อสินค้า ตารางจะแสดงเฉพาะรายการที่ตรงกัน พร้อมยอดคงคลัง ยอดพร้อมใช้ ต้นทุนเฉลี่ย และสถานที่เก็บ เหมาะกับร้านที่มีสินค้าจำนวนมาก
- ช่องค้นหาด้วยรหัสสินค้า
- ช่องค้นหาด้วยชื่อสินค้า (พิมพ์คำบางส่วนก็ได้)
- ยอดคงคลัง · ระหว่างผลิต · คงเหลือพร้อมใช้
- ต้นทุนเฉลี่ย และสถานที่เก็บ
13 · Master Data: ยอดคงคลัง ณ วันที่กำหนด
ดูยอดสต็อกย้อนหลัง ณ วันใดก็ได้ เพียงใส่วันที่ในช่องสีเหลือง ระบบจะคำนวณยอดคงคลัง ณ สิ้นวันนั้นให้ทุกรายการ เหมาะสำหรับปิดงวดบัญชี หรือตรวจนับสต็อกประจำเดือน
- ช่องกำหนดวันที่ที่ต้องการดูยอด
- ยอดคงคลัง ณ สิ้นวันที่กำหนด
- รายการสินค้าพร้อมหมวดหมู่ ประเภท และที่เก็บ
14 · คู่มือ: ขั้นตอนมาตรฐาน & กฎสำคัญ
ในคู่มือมีลำดับขั้นตอนการทำงาน 6 ขั้นตอน ตั้งแต่ลงทะเบียนสินค้าจนถึงดูรายงาน รวมถึงกฎสำคัญและผลกระทบหากใช้งานผิดวิธี ช่วยให้พนักงานใหม่ใช้งานได้ถูกต้องตั้งแต่วันแรก
- ลำดับขั้นตอนการทำงานมาตรฐาน (SOP) 6 ขั้นตอน
- กฎเหล็กและสัญลักษณ์สูตรอัตโนมัติ พร้อมแนวทางปฏิบัติที่ถูกต้อง
ฟังก์ชันการใช้งาน
- ลงทะเบียนสินค้า วัตถุดิบ สินค้ากึ่งสำเร็จรูป และสินค้าสำเร็จรูปไว้ในตารางเดียว
- ระบบกันรหัสสินค้าซ้ำ
- เลือกหมวดหมู่ ประเภทสินค้า และหน่วยนับจาก Dropdown และเพิ่มตัวเลือกเองได้
- ใส่ยอดยกมาและมูลค่ายกมาได้ จึงเริ่มใช้งานกลางปีได้
- กำหนดปริมาณขั้นต่ำ (Safety Stock) แยกรายสินค้า
- ระบุสถานที่เก็บสินค้า
- ตั้งสถานะสินค้าได้ว่าใช้งาน หรือระงับการใช้งานชั่วคราว
- สร้างสูตรการผลิตได้หลายสูตร และสินค้า 1 ตัวใส่วัตถุดิบได้หลายรายการ
- กำหนดปริมาณวัตถุดิบที่ใช้ต่อการผลิต 1 หน่วย
- ระบบดึงรหัส ชื่อ และหน่วยนับของวัตถุดิบมาให้อัตโนมัติ
- เปิดใบสั่งผลิต (Work Order) แล้วระบบจองและตัดวัตถุดิบตามสูตรให้อัตโนมัติ
- ติดตามสถานะงานผลิตว่ากำลังผลิตหรือเสร็จสิ้น และแถวที่ผลิตเสร็จแล้วจะเปลี่ยนเป็นสีเขียว
- บันทึกรับสินค้าเข้าคลังพร้อมราคาต่อหน่วย
- บันทึกเบิกแยกตามประเภท ได้แก่ ขาย ตัดชำรุด และใช้ภายใน
- เลือกสินค้าจาก Dropdown ที่ดึงจากรายการที่ลงทะเบียนไว้
- บันทึกเลขที่เอกสารอ้างอิงและชื่อผู้บันทึกได้
- คำนวณยอดรับรวม ยอดเบิกรวม และยอดคงคลังแบบ Real-time
- แยกยอดคงคลัง ยอดระหว่างผลิต และยอดคงเหลือพร้อมใช้จริงออกจากกัน
- คำนวณต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักและมูลค่าสินค้าคงเหลือ
- แจ้งเตือนด้วยแถบสี: สีชมพูคือสินค้าต่ำกว่าขั้นต่ำ สีส้มคือสินค้าที่ระงับการใช้งาน
- Stock Card แสดงประวัติความเคลื่อนไหวรายสินค้าตามช่วงวันที่ พร้อมยอดคงเหลือสะสม
- ค้นหาสินค้าด้วยรหัส หรือพิมพ์ชื่อเพียงบางส่วนก็ได้
- ดูยอดคงคลังย้อนหลัง ณ วันที่ใดก็ได้ เหมาะกับการปิดงวดและการตรวจนับสต็อก
- สรุปจำนวนสินค้าพร้อมใช้ สินค้าหมด และสินค้าที่ไม่พร้อมใช้งาน
- แสดงมูลค่าสินค้าคงคลังรวม
- แสดงจำนวนรายการและมูลค่าแยกตามประเภทสินค้า
- แสดงจำนวนสินค้าเหลือน้อย จำนวนสูตรการผลิต และงานที่กำลังผลิต
- แสดง Top 10 สินค้าขายดีและหมวดหมู่ขายดี
- แสดงรายการที่ต้องสั่งซื้อเพิ่ม (Restock Needed)
- มี Dashboardmini สำหรับดูบนมือถือโดยเฉพาะ
- ใส่สูตรไว้ครบแล้ว ผู้ใช้แค่กรอกข้อมูลในช่องที่กำหนด และคอลัมน์ที่มีสัญลักษณ์ ⨍ ระบบจะคำนวณให้เอง
- ใช้งานบน Google Sheets ได้ทั้งคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และมือถือ โดยไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
- แชร์ให้พนักงานหลายคนบันทึกพร้อมกันได้
- มีคู่มือภาษาไทยในตัวไฟล์ ประกอบด้วยขั้นตอนการทำงาน 6 ขั้นตอนและกฎสำคัญ
- มีข้อมูลตัวอย่างให้ทดลองใช้ และลบออกเพื่อเริ่มใช้งานจริงได้
เหมาะกับใคร
สิ่งที่ต้องมีก่อนใช้งาน
- แอคเค้าท์ Gmail
- หากใช้งานบน สมาร์ทโฟน / แท็ปเล็ต ต้องโหลดแอพ Google ชีต ไว้ก่อน
- สำหรับใช้งานบน Google ชีต เท่านั้น (ใช้บน Excel ไม่ได้)
- ใช้งานออนไลน์ผ่านบราวเซอร์ / ล๊อคอินด้วยอีเมล
พร้อมเริ่มใช้ Template จัดการสต๊อกสินค้าและวัตถุดิบ สำหรับ SME แบบมีสูตรการผลิต (BOM) ตัดวัตถุดิบอัตโนมัติ + Dashboard สรุปคลังสินค้า แล้วหรือยัง?
ชำระเงินครั้งเดียว · รับไฟล์ทันที · ใช้งานได้ตลอดชีพ
เทมเพลตอื่น ๆ
A04 - Template รายรับรายจ่ายธุรกิจ [แยกโครงการ/สาขา]+VAT
ไฟล์รายรับรายจ่ายสำหรับธุรกิจ พร้อม Dashboard ระดับผู้บริหาร ช่วยเจ้าของธุรกิจวิเคราะห์กำไร ขาดทุน ต้นทุน แบบเรียลไทม์ บน Google sheet ไม่ต้องทำเอง
Template บันทึกรายรับรายจ่ายเพื่อธุรกิจ แบบมี Budget Planner วางแผนการใช้จ่ายล่วงหน้าได้+ บันทึกสต๊อกสินค้าอย่างง่าย
Template รายรับรายจ่ายธุรกิจ [แยกโครงการ/สาขา] + VAT — บันทึกรายรับ รายจ่าย ภาพรวมทั้งธุรกิจ ระบุบัญชีที่ใช้รับจ่ายได้ บน Google ชีต
A03 - Template บันทึกรายรับรายจ่ายโครงการ สำหรับธุรกิจรับเหมา + ดึงรายการบันทึกได้ + ระบุบัญชีได้ สำหรับบันทึกโครงการโดยเฉพาะ
รายรับรายจ่าย ธุรกิจรับเหมา ดึงรายการได้และระบุบัญชีได้
Template บันทึกรายรับรายจ่ายส่วนตัว แบบมี Budget Planner วางแผนการใช้จ่ายล่วงหน้าได้
Template บันทึกรายรับรายจ่ายส่วนตัว แบบมี Budget Planner วางแผนการใช้จ่ายล่วงหน้าได้
Template ออกบิล Google Sheets | ใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี บิลเงินสด และ 50 ทวิ
เทมเพลตออกบิลธุรกิจบน Google Sheets สำหรับจัดทำเอกสารสำคัญ 4 ประเภท ได้แก่ ใบเสนอราคา ใบกำกับภาษี บิลเงินสด และหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ช่วยจัดเตรียมข้อมูลบริษัท ข้อมูลลูกค้า รายการสินค้าและบริการ ราคา และรายละเอียดภาษีให้อยู่ในรูปแบบที่เป็นระเบียบ เหมาะสำหรับเจ้าของกิจการ SME ฟรีแลนซ์ และธุรกิจบริการที่ต้องจัดทำเอกสารให้ลูกค้าเป็นประจำ จุดเด่นของเทมเพลต • ใช้งานผ่าน Google Sheets • รวมเอกสารธุรกิจ 4 ประเภทในชุดเดียว • มีช่องสำหรับข้อมูลบริษัทและข้อมูลลูกค้า • รองรับการกรอกรายการสินค้าและบริการ • จัดวางเอกสารให้อ่านง่ายและดูเป็นมืออาชีพ • สามารถตรวจสอบข้อมูลก่อนบันทึกหรือส่งให้ลูกค้า เอกสารภายในชุด 1. ใบเสนอราคา 2. ใบกำกับภาษี 3. บิลเงินสด 4. หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย หรือใบ 50 ทวิ
Template บันทึกรายรับรายจ่าย เพื่อธุรกิจ แบบมี VAT
รายรับรายจ่าย สำหรับธุรกิจ คำนวณ VAT ได้ สำหรับใช้บน Google ชีต