Business VAT

Template บันทึกรายรับรายจ่าย เพื่อธุรกิจ แบบมี VAT

รายรับรายจ่าย สำหรับธุรกิจ คำนวณ VAT ได้ สำหรับใช้บน Google ชีต

฿3,290฿8,990

จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดชีพ · ชำระบัตรเครดิต รับไฟล์ทันที

Template บันทึกรายรับรายจ่าย เพื่อธุรกิจ แบบมี VAT

รายละเอียดเทมเพลต

ใช้บันทึกรายรับ รายจ่าย ที่เป็นภาพรวมของทั้งธุรกิจได้เป็นอย่างดี สามารถแยกกลุ่มของ รายรับรายจ่าย ได้ คำนวณแยก VAT ให้กับรายการบันทึกที่เราบันทึกข้อมูลลงไปได้ และนอกจากนั้น เรายังสามารถ ระบุบัญชี ที่ใช้ในการรับจ่าย ได้อีกด้วย ดังนั้น เราจึงสามารถรู้ได้เลยว่า ธุรกิจเรา มีเงินอยู่ที่ไหนบ้าง

รายรับ รายจ่าย ในแต่ละเดือน เราจะมองเห็นภาพได้ชัดเจนขึ้น ว่าเงินส่วนใหญ่ของธุรกิจ ถูกนำไปใช้ในส่วนไหนมากที่สุด

สรุปยอดรายรับ แยก มูลค่า VAT ให้ / สรุปยอดรายจ่าย แยก มูลค่า VAT ให้ / มี DASHBOARD สรุปรายงานรับ จ่าย ได้ง่ายๆ

เทมเพลตถูกออกแบบและผูกสูตรไว้แล้ว สามารถโหลดแล้วเริ่มบันทึกข้อมูลได้เลย ข้อดีของออนไลน์คือ เปิดจากอุปกรณ์ใดก็ได้ เพียงล๊อคอินด้วยอีเมล สะดวก ปลอดภัย (ตามมาตรฐานของ Google) มีคลิปสอนการใช้งาน สามารถทำตามได้เลย

ตัวอย่างหน้าเทมเพลต

ภาพหน้าจอจริงจากไฟล์ Google Sheet ที่คุณจะได้รับ

หน้าบันทึกทรัพย์สิน เพื่อคำนวณค่าเสื่อมแบบเส้นตรง

ฟังก์ชันการใช้งาน

ตั้งชื่อรายรับสูงสุด 100 หมวด
ตั้งชื่อรายจ่ายสูงสุด 100 หมวด
ตั้งชื่อบัญชีธนาคารสูงสุด 100 บัญชี
ตั้งชื่อบัตรเครดิตสูงสุด 100 บัญชี
บันทึกทรัพย์สินเพื่อคำนวณค่าเสื่อมได้
บันทึกรายการเพื่อให้คำนวณเรื่อง VAT ได้ (VAT ขาย, VAT ซื้อ)
เข้าบันทึกรายการพร้อมกันได้ไม่จำกัดอีเมล
บันทึกรายการแบบรายวันได้ไม่จำกัดรายการบันทึก
สามารถบันทึกยาวต่อเนื่องได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนไฟล์ทุกปี
มีกราฟแสดงยอด รายรับ รายจ่าย เป็นรายวันได้ง่ายขึ้น
มีหน้า Dashboard สรุปรายละเอียดรายเดือน
มีหน้า Dashboard สรุปรายละเอียดรายปี
มีหน้า Report ขาย เพื่อสรุปรายการขาย (แยก VAT ได้)
มีหน้า Report ซื้อ เพื่อสรุปรายการซื้อ (แยก VAT ได้)
มีคำนวณ กำไรขาดทุนรายเดือน
มีคำนวณ งบกำไรขาดทุน สิ้นปี
มีฟังก์ชัน การบันทึก ย้ายเงินไปมาระหว่างบัญชีของเราเอง
เรียกดู รายการเดินบัญชีย้อนหลังได้
เรียกดู รายการบันทึกเป็นรายเดือนได้
หน้าต่างบันทึกรายการแยกออกจากหน้าสรุปผล ทำให้ใช้งานง่าย
สำหรับใช้งานบน Google ชีต เท่านั้น

หน้าการใช้งานในเทมเพลต

แต่ละหน้าออกแบบและผูกสูตรไว้ให้พร้อมใช้งานทันที

หน้า Dashboard

จะมีสรุป ยอดรายรับรวม, ค่าใช้จ่ายรวม, คงเหลือ กราฟแสดงมูลค่า รายรับ รายจ่าย รวมในแต่ละวัน กราฟแสดงมูลค่ารายรับ รายจ่ายรวมของเดือนที่ดู กับเดือนก่อนหน้า เทียบกัน ตารางแสดงหมวดรายรับ หมวดรายจ่าย โดยแสดงมูลค่ารวมของแต่ละหมวดตามเดือนที่เลือกดู กราฟแสดงสัดส่วน รายรับรวม รายจ่าย คงเหลือ แสดงการคำนวณกำไรขาดทุนในเดือนให้ (แบบเบื้องต้น) สรุปรายละเอียด VAT (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) มูลค่า VAT ขาย มูลค่า VAT ซื้อ สรุปรายละเอียดการหัก ณ ที่จ่าย และแสดงการคำนวณค่าใช้จ่ายที่ต้องนำส่ง VAT เพิ่มเติม (ภ.พ.36)

หน้าดึงข้อมูลรายการบันทึก

แสดงรายการ รายรับ รายจ่าย แบบแยกกลุ่มข้อมูลเป็นรายเดือน ตามเดือนที่เลือกดูให้เลย และยังมีสรุปมูลค่ารวม ตามหมวดหมู่ให้ดูง่ายๆ อีกด้วย เหมาะกับคนที่ต้องการข้อมูลเฉพาะเดือน แบบแยกเป็นกลุ่มแบบดูง่ายๆ

หน้าบันทึกทรัพย์สิน เพื่อคำนวณค่าเสื่อมแบบเส้นตรง

เวลาเรามีซื้อสินทรัพย์ที่มีค่าเสื่อม เราสามารถนำรายการสินทรัพย์นั้นมาบันทึกในหน้านี้ เพื่อดูได้ว่า เราจะใช้ค่าเสื่อมได้ปีละเท่าไร มีค่าเสื่อมคงเหลือเท่าไรได้

หน้าบัญชีธนาคารและบัญชีเครดิต

เราสามารถดูสรุปยอดเงินคงเหลือของแต่ละบัญชีได้ในหน้านี้ โดยจะแบ่งแสดงเป็น บัญชีธนาคาร หมายถึง บัญชีเงินสดต่างๆ ซึ่งตั้งชื่อไว้ใช้หมุนเวียนเงินเองได้ 100 ชื่อ และ บัญชีเครดิต หมายถึง บัญชีที่ใช้หมุนเวียน เงินที่เป็นเครดิต เงินกู้ยืมกรรมการ หรือสินเชื่อต่างๆ ตั้งชื่อได้เอง 100 ชื่อ

หน้าบันทึกรายการ

ผู้ใช้งานสามารถบันทึกรายการ ทั้งรับ และ จ่าย ในหน้าเดียวได้เลย แล้วระบบจะดึงข้อมูลไปยังหน้าสรุปข้อมูลให้อัตโนมัติ นอกจากนี้ ยังสามารถบันทึกการย้ายเงินต่างๆในบัญชีของเราเองได้ด้วย เช่น การกดเงินสด การโอนจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง ในส่วนของรายจ่ายหรือรายรับ ก็ใส่ยอดเงินที่รับหรือจ่ายจริงไปได้เลย แล้วระบุว่าเป็นยอดที่มี VAT หรือไม่ ระบบจะคำนวณหายอด VAT ให้เองถ้ามี VAT รวมไปถึงถ้ามีการหัก ณ ที่จ่าย ก็สามารถบันทึกลงไปได้เช่นเดียวกัน

หน้า Report ขาย

ผู้ใช้งานจะเลือกเดือน และปี ค.ศ. ที่ต้องการดูข้อมูลการขายเอง เมื่อเลือกแล้ว หน้านี้จะดึงรายการขายที่ถูกบันทึกไว้ทั้งหมดมาแสดงให้ โดยจะแยกคำนวณให้ว่ามูลค่าสินค้าเท่าไร มูลค่า VAT เท่าไร มีการหัก ณ ที่จ่ายหรือไม่ และสรุปในตารางขวามือให้ว่ายอดขายก่อน VAT เท่าไร ยอด VAT เท่าไร

หน้า Report ซื้อ

เมื่อเลือกแล้ว ระบบจะดึงรายการซื้อของเดือน ปีนั้นทั้งหมดมาแสดงให้ โดยแยกตามกลุ่มเป็น 3 กลุ่มหลักๆ ได้แก่ ค่าใช้จ่ายที่มี VAT, ค่าใช้จ่ายตาม ภ.พ.36 (ที่ผู้ซื้อต้องนำส่ง VAT เพิ่มเติมเอง), ค่าใช้จ่ายทั่วไป No VAT ทั้งหมดจะถูกนำมาสรุปรวมกันให้ที่ตารางสีเหลืองขวามือ ว่ามี VAT ซื้อเท่าไร VAT ที่ต้องนำส่งเพิ่มเติมตาม ภ.พ.36 เท่าไร และมีหัก ณ ที่จ่ายที่เราหักไว้ต้องนำส่งเท่าไร

หน้าตั้งค่าใช้งาน

ผู้ใช้สามารถตั้งค่าชื่อหมวดหมู่ของรายรับ รายจ่าย ชื่อบัญชีธนาคาร ชื่อบัญชีเครดิต ที่ใช้ในธุรกิจของผู้ใช้งานได้เองอย่างอิสระ ทำให้การใช้งานตรงกับรูปแบบการบริหารเงินของธุรกิจมากขึ้น และสามารถนำตัวเลขจากการบันทึกไปใช้ในการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินต่อได้จริง

หน้า รายการเดินบัญชี

แสดงรายละเอียดของการรับจ่ายของบัญชีได้ คล้ายๆ กับ Statement ของธนาคารเลย โดยสามารถเลือกช่วงเวลาในการดูรายการเดินบัญชีได้ ข้อมูลจะแสดงให้ทราบทั้งหมดเลย ว่าใช้จ่ายหรือรับเงินมาจากรายการอะไร

หน้ากำไรขาดทุน รายเดือน

แสดงตัวเลขของกำไรขาดทุนแยกเป็นรายเดือนให้ โดยตัวเลขนี้จะถูกถอด VAT ออกให้แล้ว เพื่อให้เห็นตัวเลขของกำไรคงเหลือจริงๆ ได้ เป็นการทำกำไรขาดทุนแบบง่ายๆ ให้ผู้ใช้งานเห็นตัวเลขเบื้องต้นจากการบันทึกข้อมูลก่อนได้เลย

หน้างบกำไรขาดทุน

แสดงตัวเลขของงบกำไรขาดทุนสิ้นปีให้ โดยตัวเลขนี้จะถูกถอด VAT ออกให้แล้ว เพื่อให้เห็นตัวเลขของกำไรคงเหลือจริงๆ ได้ เป็นการทำกำไรขาดทุนแบบง่ายๆ ให้ผู้ใช้งานเห็นตัวเลขเบื้องต้นจากการบันทึกข้อมูลก่อนได้เลย

เหมาะกับใคร

ธุรกิจที่จด VATร้านอาหารกลุ่มธุรกิจ SME / บริษัทจำกัด / ห้างหุ้นส่วนจำกัดขายของออนไลน์งานบริการธุรกิจขายส่งเจ้าของธุรกิจใช้บันทึกรายการส่วนตัว

สิ่งที่ต้องมีก่อนใช้งาน

แอคเค้าท์ Gmail
หากใช้งานบน สมาร์ทโฟน / แท็ปเล็ต ต้องโหลดแอพ Google ชีต ไว้ก่อน (Google ชีต สำหรับ iOS / Android)
ใช้งานออนไลน์บน Google ชีต เท่านั้น (ไม่สามารถใช้บน Excel ได้)