A03 - Template บันทึกรายรับรายจ่ายโครงการ สำหรับธุรกิจรับเหมา + ดึงรายการบันทึกได้ + ระบุบัญชีได้ สำหรับบันทึกโครงการโดยเฉพาะ
รายรับรายจ่าย ธุรกิจรับเหมา ดึงรายการได้และระบุบัญชีได้
จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดชีพ · ชำระบัตรเครดิต รับไฟล์ทันที
รายละเอียดเทมเพลต
A03 - Template บันทึกรายรับรายจ่ายโครงการ สำหรับธุรกิจรับเหมา + ดึงรายการบันทึกได้ + ระบุบัญชีได้ สำหรับบันทึกโครงการโดยเฉพาะ เทมเพลตถูกออกแบบและผูกสูตรไว้แล้ว สามารถโหลดแล้วเริ่มบันทึกข้อมูลได้เลย สำหรับใช้บน Google ชีต
จะบันทึกรายการกี่โครงการ ก็สามารถแยกค่าใช้จ่ายออกเป็นรายโครงการ สรุปให้ดูได้ง่ายๆ ในกรณีที่ ต้องการเปิดดู หรือ บันทึก พร้อมๆ กันหลายๆ คน ก็สามารถทำได้ โดยการดึงอีเมลของผู้ที่จะเข้ามาใช้งาน ให้มีสิทธิ์เข้าไฟล์ได้ (ไม่จำกัดจำนวนคนเข้าใช้งานพร้อมกัน)
ข้อดีของออนไลน์คือ เปิดจากอุปกรณ์ใดก็ได้ เพียงล๊อคอินด้วยอีเมล สะดวก ปลอดภัย (ตามมาตรฐานของ Google) ใช้งานง่ายๆ โหลดใช้งานแล้ว มีคลิปสอนการใช้งาน สามารถทำตามได้เลย
ตัวอย่างหน้าเทมเพลต
ภาพหน้าจอจริงจากไฟล์ Google Sheet ที่คุณจะได้รับ
ฟังก์ชันการใช้งาน
- ระบุบัญชีธนาคารได้
- มีหน้าดึงรายการเดินบัญชี
- ไม่จำกัดจำนวนโครงการ
- ไม่จำกัดรายการบันทึก
- เปิดพร้อมกันได้หลายเครื่อง
- ตั้งชื่อรายรับสูงสุด 100 หมวด
- ตั้งชื่อรายจ่ายสูงสุด 100 หมวด
- ตั้งชื่อบัญชีธนาคารได้สูงสุด 100 ชื่อ
- ตั้งชื่อบัญชีเครดิตได้สูงสุด 100 ชื่อ
- กำหนดสถานะของโครงการได้สูงสุด 100 สถานะ
- กำหนดโครงการเพิ่มได้ไม่จำกัด
- ระบุสถานะโครงการและรายละเอียดเพิ่มเติมของโครงการได้
- บันทึกรายรับรายจ่ายสะดวก ด้วยการบันทึกในหน้าเดียว
- คอลั่มพิเศษ 5 คอลั่ม ในหน้าบันทึกรายการ เพื่อผู้ใช้ใส่ข้อมูลเพิ่มเติมเองได้
- หน้าสำหรับดูสรุปยอดคงเหลือของบัญชีธนาคารและบัญชีเครดิต
- หน้าสรุปภาพรวมโครงการทั้งหมดแบบแยกสถานะ ปิดโครงการ/กำลังดำเนินการ
- หน้าดึงรายการเดินบัญชีตามชื่อบัญชีธนาคาร (Statement)
- ระบบคำนวณสรุปแบบแยกหมวดให้ อัตโนมัติ
- ระบบคำนวณสรุปแบบแยกโครงการ เพื่อดูต้นทุนค่าใช้จ่าย อัตโนมัติ
- มีสรุป รายรับรายจ่ายแบบแยกตามโครงการ ดูกำไร ต้นทุนตามหมวดรายจ่าย พิมพ์รายงานเป็น PDF ได้
- ดึงรายการบันทึกเฉพาะโครงการ ตามช่วงเวลาที่ต้องการ พิมพ์รายงานเป็น PDF ได้
- ดึงรายการ ชื่อโครงการทั้งหมด ตามช่วงเวลาที่ต้องการดูได้ พิมพ์รายงานเป็น PDF ได้
- เพิ่มอีเมล เพื่อเข้าบันทึกใช้งานพร้อมกันได้ ไม่จำกัด
- มีคู่มือการใช้งานเบื้องต้นให้ในไฟล์
- มีคลิปสอนใช้งานเบื้องต้น
- ไฟล์นี้สำหรับใช้บันทึกรายการแยกตามโครงการโดยเฉพาะ
- สำหรับใช้งานบน Google ชีต เท่านั้น
หน้าการใช้งานในเทมเพลต
แต่ละหน้าออกแบบและผูกสูตรไว้ให้พร้อมใช้งานทันที
หน้าตั้งค่าการใช้งาน
ใช้สำหรับ ตั้งชื่อหมวดหมู่ รายรับ รายจ่าย ชื่อบัญชีธนาคาร และชื่อบัญชีเครดิต ผู้ใช้สามารถตั้งชื่อเองได้ เพื่อให้เข้ากับ รูปแบบงานของผู้ใช้งานได้เลย
หน้าบันทึกรายการ รายรับรายจ่าย
ออกแบบหน้าบันทึกรายการ ให้ใช้งานง่าย ไม่ต้องกังวลเรื่องเผลอลบสูตร ในหน้านี้ ผู้ใช้งานเพียงแค่ กรอกข้อมูลตามรายการใช้จ่ายจริงตามโครงการต่างๆ ได้เลย บันทึกในหน้าเดียว ไม่ต้องสลับไปมา ให้ปวดหัว เดี๋ยวระบบจะดึงข้อมูลไปแยกสรุปให้อัตโนมัติ โดยความพิเศษของเทมเพลตนี้คือ สามารถระบุบัญชีที่ใช้รับจ่ายได้ด้วย และมากไปกว่านั้น เรายังทำคอลั่มเสริมพิเศษ สำรองไว้ให้ 5 คอลั่ม เพื่อให้ผู้ใช้ที่ต้องการเพิ่มข้อมูลพิเศษเอง สามารถเพิ่มได้เลย โดยไม่กระทบกับสูตรเดิม
หน้าแสดงโครงการทั้งหมดตามช่วงเวลาที่ต้องการ
ใช้สำหรับ ดึงชื่อโครางการ ที่มีการบันทึกรายรับรายจ่าย ในช่วงเวลาที่ต้องการมาแสดงเป็นรายงาน เราสามารถสั่งพิมพ์รายงานหน้านี้เป็น PDF ได้
หน้าบันทึกรายละเอียดโครงการ
กำหนดชื่อโครงการ ตามชื่อของงานได้เลย ซึ่งไม่จำกัด จำนวนโครงการ ผู้ใช้สามารถ ตั้งชื่อโครงการก่อนเริ่มต้นการบันทึกได้เองง่ายๆ พร้อมใส่รายละเอียดที่จำเป็นในหน้านี้ได้เลย หน้านี้ จะมีการใส่สถานะการปิดโครงการได้ เพื่อให้เราดูได้ง่ายขึ้น ว่าโครงการใดปิดไปแล้ว และโครงการใดบ้าง ที่ยังคงดำเนินการอยู่
หน้าบัญชีธนาคารและบัญชีเครดิต
สำหรับใช้ใส่ยอดยกมา เพื่อเริ่มต้นนับยอดเงินในบัญชี (ใส่ครั้งเดียวเท่านั้น) หลังจากที่เราบันทึกรายการไปเรื่อยๆ โดยที่เราระบุบัญชีที่ใช้รับ จ่าย ระบบก็จะหักลบให้อัตโนมัติ และแสดงยอดรับเข้า จ่ายออก และยอดคงเหลือให้แบบอัตโนมัติเลย ผู้ใช้งานก็จะสามารถทราบยอดเงินคงเหลือของแต่ละบัญชีได้อย่างง่ายดาย
หน้าสรุปรายงานตามโครงการ
เพียงเลือกชื่อโครงการ ที่ต้องการดูสรุปข้อมูล แค่คลิกเดียว ข้อมูลที่เคยบันทึกไว้ ก็จะถูกดึงมาสรุปให้อัตโนมัติ สามารถดู ต้นทุน ค่าใช้จ่ายในโครงการ กำไร สรุปแล้วแต่ละรายการ คิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของรายได้ เราสามารถดูได้จากหน้านี้ได้เลย เราสามารถสั่งพิมพ์รายงานหน้านี้เป็น PDF ได้
หน้าดึงข้อมูลรายการบันทึกแยกตามโครงการ
เราสามารถเลือกชื่อโครงการ และช่วงเวลา ที่เราต้องการดึง รายการบันทึก ทั้งรายรับ รายจ่าย ของโครงการที่ต้องการ มาแสดงเป็นรายงานในหน้านี้ได้ ข้อมูลจะถูกดึงมา จัดเรียงตามวันที่ และแยกเป็นรายรับ กับ รายจ่ายให้ รวมไปถึงยัง สรุปผลรวมตามหมวดหมู่ ในช่วงเวลาที่เราต้องการดูได้ด้วย เราสามารถสั่งพิมพ์รายงานหน้านี้เป็น PDF ได้
หน้าสรุปภาพรวม
ใช้สำหรับ สรุปทุกโครงการ โดยข้อมูลที่จะแสดงในหน้านี้จะแบ่งเป็น โครงการที่ปิดจบโครงการแล้ว กับโครงการที่กำลังดำเนินการอยู่
หน้ารายการเดินบัญชี
เป็นฟังก์ชั่นใหม่ของเทมเพลตในร้านตัวแรก ที่สามารถเรียกดู รายการเดินบัญชี ตามชื่อบัญชีได้ โดยรายละเอียดของหน้านี้ จะคล้ายๆ กับหน้า Statement ของธนาคาร ที่แสดงยอด เงินเข้า เงินออก และยอดคงเหลือให้ และที่พิเศษกว่านั้นคือ แต่ละรายการ ถ้าเป็นรายการ ทั้งรับและจ่ายของโครงการ ในรายละเอียดจะแสดงให้ด้วยว่า รายการนั้นๆ เป็นค่าใช้จ่ายของโครงการใด ทำให้ผู้ใช้งาน สามารถนำไปกระทบยอดเทียบกับ Statement ของธนาคารจริงๆได้เลย
เหมาะกับใคร
สิ่งที่ต้องมีก่อนใช้งาน
- แอคเค้าท์ Gmail
- หากใช้งานบน สมาร์ทโฟน / แท็ปเล็ต ต้องโหลดแอพ Google ชีต ไว้ก่อน
- สำหรับใช้งานบน Google ชีต เท่านั้น (ใช้บน Excel ไม่ได้)
พร้อมเริ่มใช้ A03 - Template บันทึกรายรับรายจ่ายโครงการ สำหรับธุรกิจรับเหมา + ดึงรายการบันทึกได้ + ระบุบัญชีได้ สำหรับบันทึกโครงการโดยเฉพาะ แล้วหรือยัง?
จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดชีพ
เทมเพลตอื่น ๆ
A04 - Template รายรับรายจ่ายธุรกิจ [แยกโครงการ/สาขา]+VAT
ไฟล์รายรับรายจ่ายสำหรับธุรกิจ พร้อม Dashboard ระดับผู้บริหาร ช่วยเจ้าของธุรกิจวิเคราะห์กำไร ขาดทุน ต้นทุน แบบเรียลไทม์ บน Google sheet ไม่ต้องทำเอง
Template บันทึกรายรับรายจ่าย เพื่อธุรกิจ แบบมี VAT
รายรับรายจ่าย สำหรับธุรกิจ คำนวณ VAT ได้ สำหรับใช้บน Google ชีต
Template บันทึกรายรับรายจ่ายเพื่อธุรกิจ แบบมี Budget Planner วางแผนการใช้จ่ายล่วงหน้าได้+ บันทึกสต๊อกสินค้าอย่างง่าย
Template รายรับรายจ่ายธุรกิจ [แยกโครงการ/สาขา] + VAT — บันทึกรายรับ รายจ่าย ภาพรวมทั้งธุรกิจ ระบุบัญชีที่ใช้รับจ่ายได้ บน Google ชีต
Template บันทึกรายรับรายจ่ายส่วนตัว แบบมี Budget Planner วางแผนการใช้จ่ายล่วงหน้าได้
Template บันทึกรายรับรายจ่ายส่วนตัว แบบมี Budget Planner วางแผนการใช้จ่ายล่วงหน้าได้