Template ออกใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี บน Google sheet สำหรับใช้ในธุรกิจที่ต้องการออกเอกสารเองง่ายๆ
รายละเอียดสินค้า (Template ออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี)
- ใช้งานออนไลน์บนGoogle ชีต เท่านั้น
- ออกแบบการใช้งานและผูกสูตรให้พร้อมใช้งานได้แล้ว
- รูปแบบบิล มี 1 รูปแบบ (ตามตัวอย่าง) แก้ไขรูปแบบไม่ได้
- ระบุรายการสินค้าได้สูงสุด 20 แถว ต่อ 1 หน้า
- ราคาสินค้าที่แสดงในบิล จะเป็นแบบไม่รวม VAT มีสรุปแยก VAT 7% (ตามตัวอย่าง)
- ไม่จำกัดจำนวนบิล ใช้บันทึกได้ตลอดไป
- มีหน้าบันทึกรายการออกบิล ดูรายการย้อนหลังได้
- ดึงข้อมูลสำหรับออกบิลอัตโนมัติ เพียงใส่ เลขที่เอกสาร
- ใช้งานได้ตลอดไป ไม่มีหมดอายุ
- มีคลิปสอนใช้งาน
ตัวอย่าง หน้า Template
หน้าบิล ใส่แค่เลขที่เอกสาร
ระบบจะดึงข้อมูลของบิลทั้งหมด ตามเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติเลย
หน้าสำหรับใส่ข้อมูล ของบิล แต่ละใบ
บันทึกรายการได้ไม่จำกัดเลขที่เอกสาร บันทึกรายการง่ายในหน้าเดียว
เอกสารที่ได้ สามารถพิมพ์ ผ่านเครื่องปริ้น หรือ บันทึกเป็น PDF ได้เลย
บุ๊กมาร์ก (Bookmark) บนเว็บเบราว์เซอร์ คือฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถ "บันทึกลิงก์" หรือที่อยู่เว็บไซต์ที่ต้องการไว้ เพื่อให้สามารถกลับมาเปิดดูภายหลังได้อย่างสะดวกรวดเร็ว โดยไม่ต้องพิมพ์ URL ใหม่หรือค้นหาซ้ำอีกครั้ง
สำหรับเพื่อนๆ ที่ใช้งาน Google sheet อยู่เป็นประจำ แล้วขี้เกียจไปไล่หา ว่าไฟล์ที่ใช้บ่อยๆ อยู่ตรงไหน ก็สามารถที่จะสร้าง Bookmark ไว้ได้เช่นกัน (แนะนำให้ใช้ Chrome) ขั้นตอนนั้น ก็ง่ายแสนง่าย ตามนี้เลย
ในเทมเพลตบันทึกค่าใช้จ่ายงานรับเหมา แบบดึงรายการบันทึกได้ จะมีหน้าสำหรับให้ผู้ใช้งาน เรียกดูรายการบันทึก ตามโครงการที่ต้องการ ในช่วงเวลา ที่เราสนใจมาแสดงได้อย่างง่ายดาย โดยหน้ารายงานนี้ จะมีการแบ่งแยก รายการรายรับ รายจ่าย และสรุปมูลค่าของแต่ละหมวดหมู่ ที่มีการบันทึกรายการไว้ในช่วงเวลานั้นๆ ให้ด้วย
หลายครั้ง ที่การบริหารธุรกิจ จำเป็นต้องมีการหมุนเงินที่ต้องงัดกลยุทธ์ทุกกระบวนท่ามาใช้ ทั้งหาเงินทุนจากภายนอก หรือแม้แต่ควักเงินกรรมการ มายืมหมุนก่อนก็ตาม
การใช้งาน google sheet ส่วนใหญ่ เรามักจะใช้บริการแบบฟรี กันอยู่แล้ว เพราะ เมื่อเราสมัครสมาชิก GMAIL เราก็จะได้สิทธิ์ใช้งาน Google Drive ฟรี 15GB มาอัตโนมัติ ซึ่งเจ้าพื้นที่ฟรีนี่แหล่ะ ที่เราสามารถใช้เก็บไฟล์ทั้งหมดที่เป็นบริการของ Google ไม่ว่าจะเป็น Google Doc , Google sheet หรือแม้แต่ไฟล์ที่เราอัพโหลดไปไว้บน Google drive ก็จะถูกรวมอยู่ภายใน 15GB นี้ทั้งหมด
สำหรับมือใหม่ ที่กำลังหัดใช้งาน Google sheet อยู่ อาจจะลองกดนั่น กดนี่ เพื่อเรียนรู้การใช้งานไปเรื่อยๆ จนบางครั้งอาจจะไปเผลอ กดลบไฟล์ทิ้งไป โดยไม่รู้ตัว พอจะกลับมากดเข้าไฟล์ใหม่อีกรอบ ปรากฎว่า หาไฟล์ที่เคยใช้งานอยู่ไม่เจอ บนหน้า แอพ Googleชีต ซะแล้ว ถ้าเป็นแบบนี้ จะทำยังไงดี?
หน้าสรุปรายงานตามโครงการ
เพียงเลือกชื่อโครงการ ที่ต้องการดูสรุปข้อมูล แค่คลิกเดียว ข้อมูลที่เคยบันทึกไว้ ก็จะถูกดึงมาสรุปให้อัตโนมัติ สามารถดู ต้นทุน ค่าใช้จ่ายในโครงการ กำไร สรุปแล้วแต่ละรายการ คิดเป็นกี่เปอร์เซ็นต์ของรายได้ เราสามารถดูได้จากหน้านี้ได้เลย
เราสามารถสั่งพิมพ์รายงานหน้านี้เป็น PDF ได้
