Template ออกใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี บน Google sheet สำหรับใช้ในธุรกิจที่ต้องการออกเอกสารเองง่ายๆ
รายละเอียดสินค้า (Template ออกใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี)
- ใช้งานออนไลน์บนGoogle ชีต เท่านั้น
- ออกแบบการใช้งานและผูกสูตรให้พร้อมใช้งานได้แล้ว
- รูปแบบบิล มี 1 รูปแบบ (ตามตัวอย่าง) แก้ไขรูปแบบไม่ได้
- ระบุรายการสินค้าได้สูงสุด 20 แถว ต่อ 1 หน้า
- ราคาสินค้าที่แสดงในบิล จะเป็นแบบไม่รวม VAT มีสรุปแยก VAT 7% (ตามตัวอย่าง)
- ไม่จำกัดจำนวนบิล ใช้บันทึกได้ตลอดไป
- มีหน้าบันทึกรายการออกบิล ดูรายการย้อนหลังได้
- ดึงข้อมูลสำหรับออกบิลอัตโนมัติ เพียงใส่ เลขที่เอกสาร
- ใช้งานได้ตลอดไป ไม่มีหมดอายุ
- มีคลิปสอนใช้งาน
ตัวอย่าง หน้า Template
หน้าบิล ใส่แค่เลขที่เอกสาร
ระบบจะดึงข้อมูลของบิลทั้งหมด ตามเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติเลย
หน้าสำหรับใส่ข้อมูล ของบิล แต่ละใบ
บันทึกรายการได้ไม่จำกัดเลขที่เอกสาร บันทึกรายการง่ายในหน้าเดียว
เอกสารที่ได้ สามารถพิมพ์ ผ่านเครื่องปริ้น หรือ บันทึกเป็น PDF ได้เลย
นอกจากการบริหารคนแล้ว เรื่องการเงิน ก็คือหัวใจหลักเลย ดังนั้น เงินทุกบาท ที่หมุนเวียนอยู่ในธุรกิจ คุณต้องรู้ว่า เงินเข้ามาจากไหน เข้ามากี่บาท ตอนนี้เงินอยู่ บัญชีไหนบ้าง ในขณะเดียวกัน เงินที่ได้มา ถูกจ่ายออกไปกับค่าอะไรบ้าง จ่ายไปเท่าไร และในแต่ละเดือน Cash flow เป็นบวกไหม เรื่องเหล่านี้ เราจะรู้ได้ ก็ต่อเมื่อ เราทำรา
เราจะบันทึกรายจ่าย ในวันที่มีการรับสินค้าเข้ามาหรือวันที่เราเริ่มใช้เครดิตซื้อของมาจริงๆ หรือ ให้เรามองว่า เครดิตร้านค้า คือ กระเป๋าเงินใบหนึ่งของเราจริงๆ เพียงแค่เราไม่สามารถเอาเงินนั้นมาใช้ได้
หลายๆ ธุรกิจ อาจจะต้องเคยเจอปัญหา การทำบัญชี ที่ยังจับจุดไม่ถูก ว่าจะต้องเริ่มต้นทำยังไงดี ให้สามารถบันทึกข้อมูล แล้วเราสามารถกลับมาย้อนดูข้อมูลที่เราบันทึกไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือ นำข้อมูลที่บันทึกไว้ มาช่วยทำให้ การตัดสินใจบางอย่างเกี่ยวกับตัวเลข ทำได้ง่ายขึ้น
บุ๊กมาร์ก (Bookmark) บนเว็บเบราว์เซอร์ คือฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถ "บันทึกลิงก์" หรือที่อยู่เว็บไซต์ที่ต้องการไว้ เพื่อให้สามารถกลับมาเปิดดูภายหลังได้อย่างสะดวกรวดเร็ว โดยไม่ต้องพิมพ์ URL ใหม่หรือค้นหาซ้ำอีกครั้ง
สำหรับเพื่อนๆ ที่ใช้งาน Google sheet อยู่เป็นประจำ แล้วขี้เกียจไปไล่หา ว่าไฟล์ที่ใช้บ่อยๆ อยู่ตรงไหน ก็สามารถที่จะสร้าง Bookmark ไว้ได้เช่นกัน (แนะนำให้ใช้ Chrome) ขั้นตอนนั้น ก็ง่ายแสนง่าย ตามนี้เลย
ในเทมเพลตบันทึกค่าใช้จ่ายงานรับเหมา แบบดึงรายการบันทึกได้ จะมีหน้าสำหรับให้ผู้ใช้งาน เรียกดูรายการบันทึก ตามโครงการที่ต้องการ ในช่วงเวลา ที่เราสนใจมาแสดงได้อย่างง่ายดาย โดยหน้ารายงานนี้ จะมีการแบ่งแยก รายการรายรับ รายจ่าย และสรุปมูลค่าของแต่ละหมวดหมู่ ที่มีการบันทึกรายการไว้ในช่วงเวลานั้นๆ ให้ด้วย
หลายครั้ง ที่การบริหารธุรกิจ จำเป็นต้องมีการหมุนเงินที่ต้องงัดกลยุทธ์ทุกกระบวนท่ามาใช้ ทั้งหาเงินทุนจากภายนอก หรือแม้แต่ควักเงินกรรมการ มายืมหมุนก่อนก็ตาม
