บทความ
ไฟล์ Google sheet หาย ต้องทำยังไง กู้คืนได้ไหม
สำหรับมือใหม่ที่หัดใช้งาน Google Sheet แล้วเผลอกดลบไฟล์ทิ้งโดยไม่รู้ตัวจนหาไฟล์ไม่เจอ บทความนี้อธิบายวิธีตรวจสอบเจ้าของไฟล์และขั้นตอนกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบกลับมาภายใน 30 วัน
มือใหม่ หัดใช้งาน Googleชีต อาจเผลอลบไฟล์ทิ้ง
สำหรับมือใหม่ ที่กำลังหัดใช้งาน Google sheet อยู่ อาจจะลองกดนั่น กดนี่ เพื่อเรียนรู้การใช้งานไปเรื่อยๆ จนบางครั้งอาจจะไปเผลอ กดลบไฟล์ทิ้งไป โดยไม่รู้ตัว พอจะกลับมากดเข้าไฟล์ใหม่อีกรอบ ปรากฎว่า หาไฟล์ที่เคยใช้งานอยู่ไม่เจอ บนหน้า แอพ Googleชีต ซะแล้ว ถ้าเป็นแบบนี้ จะทำยังไงดี?
ก่อนอื่น เราต้องมาตรวจสอบดูก่อนว่า ไฟล์ที่เราใช้งานนั้น ใครเป็นเจ้าของ
เพราะว่า ต้องเป็นเจ้าของไฟล์คนเดียวเท่านั้น ที่จะมีสิทธิ์ ลบไฟล์ทิ้งได้ ดังนั้น ถ้าไฟล์เราหาย อย่าเพิ่งตกอกตกไป ไปโวยวาย ว่าคนอื่นๆ ที่เข้ามาในไฟล์ของเรา เขาลบไฟล์ทิ้ง (เขาไม่มีสิทธิ์ลบ นอกจากเราเอง ที่เป็นเจ้าของไฟล์นะ)
แล้วดูยังไง ล่ะ ว่าใครเป็นเจ้าของไฟล์
- เปิดไฟล์ขึ้นมา แล้ว กดที่ปุ่มแชร์มุมขวาบน
- จะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมา แสดง อีเมลทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าไฟล์นั้นได้ ซึ่งจะมีสิทธิ์กำกับหลังอีเมลไว้ว่า อีเมลนั้น สามารถทำได้ระดับใด
- เจ้าของ (ownner) หมายถึง สามารถจัดการได้ทุกอย่าง รวมไปถึงการกำหนดสิทธิ์ให้แต่ละอีเมล
- เอดิเตอร์ หมายถึง สามารถแก้ไขข้อมูลทั้งหมดบนไฟล์ได้
- ดูได้อย่างเดียว หมายถึง ไม่สามารถแก้ไขหรือพิมพ์ข้อความได้ ทำได้เพียงดูเท่านั้น
- แสดงความคิดเห็น หมายถึง ไม่สามารถแก้ไขหรือพิมพ์ข้อความได้ ทำได้เพียงกดพิมพ์แสดงความคิดเห็นเท่านั้น
จากสถานะที่กล่าวมา จะมีเพียง เจ้าของเท่านั้น ที่มีความสามารถลบไฟล์ได้
ถ้าไฟล์หายไปแล้ว แสดงว่าเราลบไฟล์ทิ้่ง เราจะไปกู้คืนยังไง?
ข่าวดีคือ ถ้าเราลบไฟล์ทิ้งแล้ว เราสามารถกู้ไฟล์ทั้งไฟล์กลับคืนมาได้ แต่ข่าวร้ายคือ ถ้าคุณลบไปแล้ว มากกว่า 30 วัน ไฟล์จะถูกลบทิ้งไปอย่างถาวร ไม่สามารถกู้คืนได้
ไฟล์ Google sheet จะถูกเก็บไว้บน Google Drive ในอีเมลของเจ้าของไฟล์ ดังนั้น เราจะต้องเปิด Google Drive ด้วยอีเมลของเจ้าของไฟล์
ขั้นตอนการกู้คืนไฟล์
- เปิด Google Drive และ Log in ด้วยอีเมลที่เป็นเจ้าของไฟล์
- ที่เมนูซ้ายมือ คลิกที่ ถังขยะ
- จะเจอไฟล์ที่ถูกลบ ให้คลิกที่จุดสามจุดมุมขวาบนไฟล์ แล้วเลือก กู้คืน
เพียงเท่านี้ ไฟล์ ก็จะถูกย้ายออกจากถังขยะ แล้วกลับไปอยู่ในหน้ารวมไฟล์ Google sheet แบบเดิมแล้ว
แต่หากกดเข้าดูในถังขยะแล้ว ไม่พบไฟล์ อาจจะเป็นไปได้ว่า คุณได้ล้างถังขยะไปหมดแล้ว หรือ ลบไฟล์เกิน 30 วัน จนไฟล์ถูกล้างไปถาวรแล้ว ถ้าเป็นแบบนี้ แสดงว่า บ้ายบายไฟล์ไปได้เลย ทำใจแล้วเริ่มต้นใหม่ได้เลยครับ
สนใจเทมเพลต Google Sheet?
ดูเทมเพลตสำเร็จรูปพร้อมใช้งานสำหรับธุรกิจของคุณ จ่ายครั้งเดียว ใช้ได้ตลอดชีพ
ดูเทมเพลตทั้งหมด