ตั้งค่าสิทธิ์ ซ่อนบางหน้า เฉพาะบางอีเมล ที่สามารถเปิดได้

โดยปกติ การใช้งาน Google sheet เพื่อทำงานในองค์กรนั้น ถูกใช้งานกันอย่างแพร่หลายอยู่แล้ว และบางครั้ง ความจำเป็นของการใช้งานบนไฟล์เดียวกัน ก็เลี่ยงไม่ได้ ที่จะต้องมีบางข้อมูล ที่อาจจะไม่อยากให้บางคนเห็นข้อมูลนั้นๆ

แต่การใช้งาน Google sheet นั้น ก็ยังมีข้อจำกัดบางอย่าง แต่ก็ไม่ใช่ปัญหาที่สำคัญ

วันนี้ แอดมิน จึงนำเทคนิค การ ซ่อนแผ่นงาน บางหน้า ให้เฉพาะคนที่เราต้องการให้เปิดได้เท่านั้น จึงจะสามารถเปิดดูและแก้ไขได้

มีขั้นตอนการทำดังนี้

1. คลิกขวาที่แท็บหน้าแผ่นงาน ที่ต้องการ แล้วเลือก ป้องกันแผ่นงาน
2. กด ตั้งค่าสิทธิ์
3. เลือก จำกัดคนที่แก้ไขช่วงนี้ได้
4. ที่ Dropdown list ให้เลือก กำหนดเอง แล้วเลือกเฉพาะ อีเมล ที่ต้องการให้ดูหน้านี้ได้
5. กด เสร็จสิ้น
6. คลิกขวา ที่แท็บหน้าเดิมอีกครั้ง แล้วเลือก ซ่อนแผ่นงาน

เพียงเท่านี้ หน้าที่เราต้องการซ่อน ก็จะถูกซ่อนเรียบร้อย หากใครที่ไม่มีอีเมล เพื่อแก้ไขหน้าที่ซ่อนนี้ได้ ก็จะไม่สามารถกดเพื่อเปิดหน้านี้ได้

เพียงเท่านี้ เราก็จะสามารถ นำเทคนิคนี้ ไปปรับใช้กับไฟล์ของเรา เพื่อกำหนดมอบหมาย ให้เฉพาะคนที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับงานนั้นๆ ให้เข้าถึงเฉพาะแผ่นงานที่ตนเองมีส่วนเกี่ยวข้องได้แล้ว

#หากมีคำถามสามารถคอมเมนต์ถามไว้ด้านล่างนี้ได้เลยนะครับ