บันทึก รายรับรายจ่าย จำเป็นมากแค่ไหน กับการบริหารการเงิน

รายรับรายจ่าย จำเป็นแค่ไหน ผมว่าทุกคนคงทราบคำตอบดี แต่อาจจะยังไม่มีโอกาสได้ให้ความสำคัญกับการทำ รายรับรายจ่าย มากพอ อาจจะด้วยเหตุผลหลายอย่าง แต่ปัจจัยหลักๆ เลย น่าจะเป็นเรื่องของ ระบบ บันทึกรายรับรายจ่าย ที่ยังไม่ตอบโจทย์ ยังไม่เหมาะกับการนำไปใช้งานได้จริง

ในปัจจุบัน เทคโนโลยีได้ถูกพัฒนาไปไกลอย่างก้าวกระโดด ผู้คนทำงานหนักขึ้น เพื่อหารายได้ให้ได้มากขึ้น เพื่อนำมาใช้จ่ายให้เพียงพอในแต่ละเดือน หรือบางคนอาจจะให้เพียงพอในแต่ละวัน

ผู้คนส่วนใหญ่ ก้มหน้า หาเงิน เพื่อให้มีรายได้ต่อเดือน เข้ามาให้ได้มากที่สุด และก็ถูกใช้จ่ายออกไป แบบที่ไม่ทันตั้งตัว

ใช่ครับ....

ส่วนใหญ่ ผู้คนใช้จ่ายออกไป โดยไม่ค่อยจำ และไม่บันทึก จนในที่สุด ก็จะเผชิญกับปัญหา "ไม่รู้ว่า เงินที่หามาได้ ไปไหนหมด"

การทำรายรับรายจ่าย จึงเป็นเรื่องที่สำคัญ และจำเป็นอย่างมาก หากเราต้องการที่จะควบคุมรายจ่าย ที่เกินความจำเป็นออกไปให้ได้ เราจำเป็นที่จะต้องรู้ว่า ค่าใช้จ่ายแต่ละเดือน เราถูกใช้ไปกับ กลุ่มไหนบ้าง

มันเป็นวิธีการง่ายๆ แต่ได้ผลที่สุดแล้วแหล่ะ

ถ้าคุณกำลัง อยากที่จะเริ่มต้น บันทึก รายรับรายจ่าย ตั้งแต่ตอนนี้ วิธีการที่ง่ายมากๆ คือ การจดบันทึกรายการลงสมุดโน๊ตเล็กๆ ซักเล่ม และแยกค่าใช้จ่ายแต่ละประเภท แต่ละหมวดให้ชัดเจน เช่น

• ค่าอาหาร
• ค่าเช่าบ้าน/ค่าผ่อนบ้าน
• ค่าเดินทาง/ค่าน้ำมัน
• ค่าโทรศัพท์
• ค่าช๊อปปิ้ง
• เงินลงทุน
• ค่าผ่อนรถยนต์

พอถึงทุกๆสิ้นเดือน ก็อาจจะมานั่งสรุปรวมแต่ละหมวด ว่าเราใช้จ่ายไปเท่าไรบ้าง พอเราทำครบเดือน เราก็จะเริ่มเห็นแล้ว ว่า เราใช้จ่ายค่าอาหารไปเท่าไร ค่าช๊อปปิ้งเท่าไร.....

ทีนี้เราก็อาจจะคุมงบของตัวเองว่า เดือนหน้า เราจะใช้จ่ายไม่เกินเท่านั้นเท่านี้ ก็ว่าไป แล้วก็จดบันทึกรายการทุกบาทไว้เหมือนเดิม แล้วมาดูสรุปทุกๆ สิ้นเดือน ว่ายอดค่าใช้จ่ายเป็นอย่างไร

การทำแบบนี้เป็นประจำ จะทำให้เรา รู้รายจ่ายของตัวเองได้อย่างละเอียด ส่งผลให้การเงินของเรา เป็นระบบมากขึ้น รู้แหล่งที่มา และแหล่งที่จ่ายออกไปชัดเจน เห็นภาพ ทำให้เราคุมรายการใช้จ่าย ที่ฟุ่มเฟือยได้เป็นอย่างดีเลย

เครื่องมือ ที่ช่วย บันทึก รายรับรายจ่าย

เทมเพลท บันทึกรายรับรายจ่าย เป็นอีกเครื่องมือ ที่จะช่วยให้การทำรายรับรายจ่ายเป็นเรื่องง่ายและสนุกมากขึ้น โดยการใช้เทคโนโลยี ที่มีอยู่ให้เป็นประโยชน์

การจดลงกระดาษหรือสมุด อาจจะเป็นปัญหา ถ้าเราต้องพกตลอด หรือ ต้องมานั่งกดเครื่องคิดเลขบวกสรุปทุกๆสิ้นเดือน ดังนั้น การทำระบบบันทึกง่ายๆ ใช้งานบนมือถือ หรือไอแพดได้ ก็จะช่วยให้การบันทึก ทำได้ง่ายมากขึ้น และสนุกมากขึ้น

Template รายรับรายจ่ายเพื่อใช้ส่วนตัว พร้อมกับ Budget Planner Monthly วางแผนการเงินล่วงหน้าได้ด้วย

Template รายรับรายจ่าย สำหรับธุรกิจ แบบมี Budget Planner Monthly วางแผนล่วงหน้าได้ มีบันทึกสต๊อกอย่างง่าย

เทมเพลททั้งสองตัวนี้ใช้งานบนแอพ Google Sheet

ใช้งานง่ายเพราะถูกออกแบบ และผูกสูตร เพื่อให้คำนวณอัตโนมัติทันที หลังการบันทึกรายการ ทำให้ไม่ต้องมาเสียเวลานั่งกดเครื่องคิดเลขเอง สรุปเอง

นอกจากนี้ ยังมีระบบการวางแผนรายจ่ายแต่ละหมวดได้ด้วย ว่าเราตั้งงบของแต่ละหมวดไว้กี่บาท เพื่อให้เราติดตามยอดค่าใช้จ่ายของเราได้ตลอดว่า เดือนนี้ เราใช้ไปเท่าไรแล้ว

เราสามารถ บันทึกรายการรับ จ่าย และเลือกได้ว่า เราใช้เงินจากบัญชีไหนจ่ายหรือรับเงินเข้าบัญชีไหน เพื่อให้เราสามารถนำยอดเงินในระบบบันทึกของเรา ไปกระทบยอดกับบัญชีธนาคารของเราได้เลย

การทำรายรับรายจ่าย นอกจากจะช่วยให้เราได้รู้ยอดเงินที่รับ และจ่าย ตามจริงได้แล้ว ยังมีส่วนช่วย ให้เรามีวินัยด้านการเงินเพิ่มขึ้นด้วยนะ อยากให้ทุกคนหันมาให้ความสำคัญกับการทำรายรับรายจ่ายมากขึ้นนะครับ