รายละเอียด Template รายรับรายจ่าย สำหรับธุรกิจ
เป็นบันทึกรายรับรายจ่าย ที่ใช้งานบน Google Sheet เท่านั้น
การทำงานคร่าวๆ คือ บันทึก รายรับ รายจ่ายที่เกิดขึ้นจริงกับธุรกิจ เพื่อดูว่า รับ หรือจ่าย แต่ละหมวดหมู่มีมูลค่าเท่าไร
เพื่อให้เจ้าของธุรกิจนำตัวเลขไปวิเคราะห์ปรับลดต้นทุน ที่ไม่จำเป็นออกได้ง่ายขึ้นครับ
สะดวกบันทึกได้ทุกที่ บนอุปกรณ์ของคุณ ใช้ได้ทั้ง โทรศัพท์มือถือ ไอแแพด คอมพิวเตอร์
ใช้กับธุรกิจอะไรได้บ้าง
- ขายของออนไลน์
- ร้านกาแฟ
- ร้านอาหาร
- ร้านเสริมสวย
- รับเหมาก่อสร้าง
- ขายเสื้อผ้า
- ขายของชำ
- ธุรกิจขนาดเล็กทั้งหมด ปรับหมวดหมู่ได้เองตามธุรกิจของคุณ
ฟังก์ชั่นการใช้งาน
- ซื้อขาด ใช้งานได้ถาวร
- กำหนดบัญชีสำหรับหมุนเงินได้สูงสุด 10 บัญชี
- กำหนดหมวดหมู่รายรับได้สูงสุด 21 หมวดหมู่
- กำหนดหมวดหมู่ของรายจ่ายย่อยได้สูงสุด 48 รายการ(หมวดรายจ่ายวัตถุดิบ 24 หมวด และ หมวดรายจ่ายดำเนินธุรกิจ 24 หมวด)
- ตรวจสอบยอดเงินคงเหลือในแต่ละบัญชีได้ทันทีหลังบันทึก
- มีส่วนให้ระบุมูลค่า Stock สินค้าเพื่อคำนวนกำไร-ขาดทุนได้ (สำหรับต้องการบันทึกตัวเลขมูลค่าสต๊อกเท่านั้น)
- มีสรุปผลการคำนวน กำไรขาดทุน
- มีกราฟฟิกแสดงผลสวยงาม
- หน้าต่างบันทึกรายการแยกออกจากหน้าสรุปผล ทำให้ใช้งานง่าย
- มีสรุปเป็นรายเดือน และรายปี
- สามารถใช้งานได้แบบออนไลน์ ลิงค์ข้อมูลหลายเครื่องได้พร้อมกัน
- มีฟังก์ชัน การบันทึก ย้ายเงินไปมาระหว่างบันชีของเราเอง
ข้อดีของการบันทึกรายรับรายจ่าย
- ทำให้เรารู้ต้นทุน ทุกบาท ที่ใช้จ่ายออกไป
- เราสามารถนำข้อมูลรายจ่าย มาแยกประเภทเพื่อวางแผนลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นได้
- แค่เริ่มบันทึกรายจ่าย ก็ทำให้เราได้เห็นกำไรเพิ่มขึ้นได้
ตัวอย่างหน้าตาโปรแกรม (ชมคลิปด้านล่าง)
Sold Out
เลิกจำหน่าย!!!
นอกจากการบริหารคนแล้ว เรื่องการเงิน ก็คือหัวใจหลักเลย ดังนั้น เงินทุกบาท ที่หมุนเวียนอยู่ในธุรกิจ คุณต้องรู้ว่า เงินเข้ามาจากไหน เข้ามากี่บาท ตอนนี้เงินอยู่ บัญชีไหนบ้าง ในขณะเดียวกัน เงินที่ได้มา ถูกจ่ายออกไปกับค่าอะไรบ้าง จ่ายไปเท่าไร และในแต่ละเดือน Cash flow เป็นบวกไหม เรื่องเหล่านี้ เราจะรู้ได้ ก็ต่อเมื่อ เราทำรา
เราจะบันทึกรายจ่าย ในวันที่มีการรับสินค้าเข้ามาหรือวันที่เราเริ่มใช้เครดิตซื้อของมาจริงๆ หรือ ให้เรามองว่า เครดิตร้านค้า คือ กระเป๋าเงินใบหนึ่งของเราจริงๆ เพียงแค่เราไม่สามารถเอาเงินนั้นมาใช้ได้
หลายๆ ธุรกิจ อาจจะต้องเคยเจอปัญหา การทำบัญชี ที่ยังจับจุดไม่ถูก ว่าจะต้องเริ่มต้นทำยังไงดี ให้สามารถบันทึกข้อมูล แล้วเราสามารถกลับมาย้อนดูข้อมูลที่เราบันทึกไว้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือ นำข้อมูลที่บันทึกไว้ มาช่วยทำให้ การตัดสินใจบางอย่างเกี่ยวกับตัวเลข ทำได้ง่ายขึ้น
บุ๊กมาร์ก (Bookmark) บนเว็บเบราว์เซอร์ คือฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานสามารถ "บันทึกลิงก์" หรือที่อยู่เว็บไซต์ที่ต้องการไว้ เพื่อให้สามารถกลับมาเปิดดูภายหลังได้อย่างสะดวกรวดเร็ว โดยไม่ต้องพิมพ์ URL ใหม่หรือค้นหาซ้ำอีกครั้ง
สำหรับเพื่อนๆ ที่ใช้งาน Google sheet อยู่เป็นประจำ แล้วขี้เกียจไปไล่หา ว่าไฟล์ที่ใช้บ่อยๆ อยู่ตรงไหน ก็สามารถที่จะสร้าง Bookmark ไว้ได้เช่นกัน (แนะนำให้ใช้ Chrome) ขั้นตอนนั้น ก็ง่ายแสนง่าย ตามนี้เลย
ในเทมเพลตบันทึกค่าใช้จ่ายงานรับเหมา แบบดึงรายการบันทึกได้ จะมีหน้าสำหรับให้ผู้ใช้งาน เรียกดูรายการบันทึก ตามโครงการที่ต้องการ ในช่วงเวลา ที่เราสนใจมาแสดงได้อย่างง่ายดาย โดยหน้ารายงานนี้ จะมีการแบ่งแยก รายการรายรับ รายจ่าย และสรุปมูลค่าของแต่ละหมวดหมู่ ที่มีการบันทึกรายการไว้ในช่วงเวลานั้นๆ ให้ด้วย
หลายครั้ง ที่การบริหารธุรกิจ จำเป็นต้องมีการหมุนเงินที่ต้องงัดกลยุทธ์ทุกกระบวนท่ามาใช้ ทั้งหาเงินทุนจากภายนอก หรือแม้แต่ควักเงินกรรมการ มายืมหมุนก่อนก็ตาม
