รายรับรายจ่าย excel

บันทึก รายรับรายจ่าย จำเป็นมากแค่ไหน กับการบริหารการเงิน

Admin • Oct 28, 2023

บันทึก รายรับรายจ่าย จำเป็นมากแค่ไหน กับการบริหารการเงิน

บันทึก รายรับรายจ่าย จำเป็นมากแค่ไหน กับการบริหารการเงิน

รายรับรายจ่าย จำเป็นแค่ไหน ผมว่าทุกคนคงทราบคำตอบดี แต่อาจจะยังไม่มีโอกาสได้ให้ความสำคัญกับการทำ รายรับรายจ่าย มากพอ อาจจะด้วยเหตุผลหลายอย่าง แต่ปัจจัยหลักๆ เลย น่าจะเป็นเรื่องของ ระบบ บันทึกรายรับรายจ่าย ที่ยังไม่ตอบโจทย์ ยังไม่เหมาะกับการนำไปใช้งานได้จริง


ในปัจจุบัน เทคโนโลยีได้ถูกพัฒนาไปไกลอย่างก้าวกระโดด ผู้คนทำงานหนักขึ้น เพื่อหารายได้ให้ได้มากขึ้น เพื่อนำมาใช้จ่ายให้เพียงพอในแต่ละเดือน หรือบางคนอาจจะให้เพียงพอในแต่ละวัน


ผู้คนส่วนใหญ่ ก้มหน้า หาเงิน เพื่อให้มีรายได้ต่อเดือน เข้ามาให้ได้มากที่สุด และก็ถูกใช้จ่ายออกไป แบบที่ไม่ทันตั้งตัว


ใช่ครับ....

ส่วนใหญ่ ผู้คนใช้จ่ายออกไป โดยไม่ค่อยจำ และไม่บันทึก จนในที่สุด ก็จะเผชิญกับปัญหา "ไม่รู้ว่า เงินที่หามาได้ ไปไหนหมด"


การทำรายรับรายจ่าย จึงเป็นเรื่องที่สำคัญ และจำเป็นอย่างมาก หากเราต้องการที่จะควบคุมรายจ่าย ที่เกินความจำเป็นออกไปให้ได้ เราจำเป็นที่จะต้องรู้ว่า ค่าใช้จ่ายแต่ละเดือน เราถูกใช้ไปกับ กลุ่มไหนบ้าง


มันเป็นวิธีการง่ายๆ แต่ได้ผลที่สุดแล้วแหล่ะ


ถ้าคุณกำลัง อยากที่จะเริ่มต้น บันทึก รายรับรายจ่าย ตั้งแต่ตอนนี้ วิธีการที่ง่ายมากๆ คือ การจดบันทึกรายการลงสมุดโน๊ตเล็กๆ ซักเล่ม และแยกค่าใช้จ่ายแต่ละประเภท แต่ละหมวดให้ชัดเจน เช่น

  • ค่าอาหาร
  • ค่าเช่าบ้าน/ค่าผ่อนบ้าน
  • ค่าเดินทาง/ค่าน้ำมัน
  • ค่าโทรศัพท์
  • ค่าช๊อปปิ้ง
  • เงินลงทุน
  • ค่าผ่อนรถยนต์

พอถึงทุกๆสิ้นเดือน ก็อาจจะมานั่งสรุปรวมแต่ละหมวด ว่าเราใช้จ่ายไปเท่าไรบ้าง พอเราทำครบเดือน เราก็จะเริ่มเห็นแล้ว ว่า เราใช้จ่ายค่าอาหารไปเท่าไร ค่าช๊อปปิ้งเท่าไร.....


ทีนี้เราก็อาจจะคุมงบของตัวเองว่า เดือนหน้า เราจะใช้จ่ายไม่เกินเท่านั้นเท่านี้ ก็ว่าไป แล้วก็จดบันทึกรายการทุกบาทไว้เหมือนเดิม แล้วมาดูสรุปทุกๆ สิ้นเดือน ว่ายอดค่าใช้จ่ายเป็นอย่างไร


การทำแบบนี้เป็นประจำ จะทำให้เรา รู้รายจ่ายของตัวเองได้อย่างละเอียด ส่งผลให้การเงินของเรา เป็นระบบมากขึ้น รู้แหล่งที่มา และแหล่งที่จ่ายออกไปชัดเจน เห็นภาพ ทำให้เราคุมรายการใช้จ่าย ที่ฟุ่มเฟือยได้เป็นอย่างดีเลย


เครื่องมือ ที่ช่วย บันทึก รายรับรายจ่าย

เทมเพลท บันทึกรายรับรายจ่าย เป็นอีกเครื่องมือ ที่จะช่วยให้การทำรายรับรายจ่ายเป็นเรื่องง่ายและสนุกมากขึ้น โดยการใช้เทคโนโลยี ที่มีอยู่ให้เป็นประโยชน์


การจดลงกระดาษหรือสมุด อาจจะเป็นปัญหา ถ้าเราต้องพกตลอด หรือ ต้องมานั่งกดเครื่องคิดเลขบวกสรุปทุกๆสิ้นเดือน ดังนั้น การทำระบบบันทึกง่ายๆ ใช้งานบนมือถือ หรือไอแพดได้ ก็จะช่วยให้การบันทึก ทำได้ง่ายมากขึ้น และสนุกมากขึ้น


Template รายรับรายจ่ายเพื่อใช้ส่วนตัว พร้อมกับ Budget Planner Monthly วางแผนการเงินล่วงหน้าได้ด้วย


Template รายรับรายจ่าย สำหรับธุรกิจ แบบมี Budget Planner Monthly วางแผนล่วงหน้าได้ มีบันทึกสต๊อกอย่างง่าย


เทมเพลททั้งสองตัวนี้ใช้งานบนแอพ Google Sheet

ใช้งานง่ายเพราะถูกออกแบบ และผูกสูตร เพื่อให้คำนวณอัตโนมัติทันที หลังการบันทึกรายการ ทำให้ไม่ต้องมาเสียเวลานั่งกดเครื่องคิดเลขเอง สรุปเอง


นอกจากนี้ ยังมีระบบการวางแผนรายจ่ายแต่ละหมวดได้ด้วย ว่าเราตั้งงบของแต่ละหมวดไว้กี่บาท เพื่อให้เราติดตามยอดค่าใช้จ่ายของเราได้ตลอดว่า เดือนนี้ เราใช้ไปเท่าไรแล้ว


เราสามารถ บันทึกรายการรับ จ่าย และเลือกได้ว่า เราใช้เงินจากบัญชีไหนจ่ายหรือรับเงินเข้าบัญชีไหน เพื่อให้เราสามารถนำยอดเงินในระบบบันทึกของเรา ไปกระทบยอดกับบัญชีธนาคารของเราได้เลย


การทำรายรับรายจ่าย นอกจากจะช่วยให้เราได้รู้ยอดเงินที่รับ และจ่าย ตามจริงได้แล้ว ยังมีส่วนช่วย ให้เรามีวินัยด้านการเงินเพิ่มขึ้นด้วยนะ อยากให้ทุกคนหันมาให้ความสำคัญกับการทำรายรับรายจ่ายมากขึ้นนะครับ


แสดงความคิดเห็น

google sheet ป้องกันช่วงข้อมูล บนแผ่นงาน
By Google sheet 17 May, 2024
สำหรับ ใครที่กำลัง หาวิธีการป้องกันช่วงของข้อมูล แค่บางคอลั่ม หรือ บางเซลล์ ให้แก้ไขได้เฉพาะ คนที่เราต้องการ(อีเมล) เท่านั้น สามารถทำตามนี้ได้เลยครับ
ตั้งค่าสิทธิ์ ซ่อนแผ่นงาน เฉพาะบางอีเมลเท่านั้น บน Google sheet
By Admin 10 May, 2024
โดยปกติ การใช้งาน Google sheet เพื่อทำงานในองค์กรนั้น ถูกใช้งานกันอย่างแพร่หลายอยู่แล้ว และบางครั้ง ความจำเป็นของการใช้งานบนไฟล์เดียวกัน ก็เลี่ยงไม่ได้ ที่จะต้องมีบางข้อมูล ที่อาจจะไม่อยากให้บางคนเห็นข้อมูลนั้นๆ แต่การใช้งาน Google sheet นั้น ก็ยังมีข้อจำกัดบางอย่าง แต่ก็ไม่ใช่ปัญหาที่สำคัญ วันนี้ แอดมิน จึงนำเทคนิค การ ซ่อนแผ่นงาน บางหน้า ให้เฉพาะคนที่เราต้องการให้เปิดได้เท่านั้น จึงจะสามารถเปิดดูและแก้ไขได้
เทมเพลต รายรับรายจ่าย สำหรับธุรกิจ ใช้งานบน Google sheet ใช้งานง่าย
By Admin 03 Apr, 2024
เทมเพลต หรือ แม่แบบ สำหรับใช้บันทึกรายรับรายจ่าย บน Google sheet ถูกออกแบบการใช้งานและผูกสูตรไว้ครบแล้ว สามารถนำไปใช้งานได้เลย จะทำให้การจัดการเรื่องรายรับรายจ่ายของธุรกิจคุณ เป็นระบบและประหยัดเวลามากขึ้นได้อย่างแน่นอน
Share by: