รายรับรายจ่าย excel

การจัดกลุ่มข้อมูล บน Google sheet ให้ซ่อนและแสดงได้ง่าย ด้วยเครื่องมือจัดกลุ่ม

Admin • Jun 30, 2023

การจัดกลุ่มของข้อมูล ด้วยเครื่องมือจัดกลุ่ม

เวลาที่เราบันทึกข้อมูลอยู่บน Google sheet  แล้วข้อมูลมันมีหลายแถวที่เป็นกลุ่มเดียวกัน เราอยากจัดกลุ่มให้ข้อมูล สามารถยุบหรือแสดงได้ บางคนอาจจะใช้เครื่องมือที่ชื่อว่า ซ่อนแถว แต่ข้อเสียของซ่อนแถวคือ เวลาเรากดยกเลิกการซ่อนแถวแล้ว ถ้าเราต้องการซ่อนอีกรอบ แล้วอาจจะต้องเลือกช่วงของแถวที่ต้องการซ่อนแล้วกดซ่อนใหม่อีกครั้ง


แต่มันจจะมีอีกวิธี ที่เราสามารถใช้เครื่องมือ จัดกลุ่ม เพื่อยุบ และแสดง แถวที่เราต้องการได้ ข้อดีคือ เมื่อเราใช้การจัดกลุ่มแล้ว แถวนั้นๆ จะมีเครื่องมือแสดงที่แถบด้านข้างให้ถาวรเลย หมายความว่า ถ้าเราต้องการยุบแถว เราก็กดปุ่ม (-) ที่เครื่องมือแสดงปุ่มขึ้นมาไว้ที่แถบด้านข้าง และเมื่อเราต้องการแสดงแถวที่ยุบอยู่ ก็กด (+) ที่ปุ่ม เพียงเท่านั้นเราก็ สามารถ จัดกลุ่มของข้อมูล ที่สามารถ ยุบ หรือ แสดงได้อย่างง่ายๆ ได้แล้ว 

การจัดกลุ่มข้อมูล บน Google sheet

เรามาดูวิธีการทำไปพร้อมๆ กันเลยดีกว่า ถ้าอยากฟังเสียงกัน ก็ชมคลิปด้านบนได้เลยนะครับ หรือใครอยากดูภาพประกอบตาม มาชมตามขั้นตอนนี้กันได้เลย

ขั้นตอนการทำ

เลือกแถวของข้อมูลแบบแลือกทั้งแถวนะครับ การเลือกคือ เราต้องการให้แถวไหน ยุบหรือซ่อนได้ ให้เราเลือกแถวนั้นทั้งหมดเลยครับ หลังจากนั้นก็คลิกขวา ไปที่เมนู [ ดูการดำเนินการเพิ่มเติมสำหรับแถว ]  แล้วไปเลือกที่เมนู [ จัดกลุ่มแถว x-y ]

ปุ่มที่แสดงนี้ เราสามารถกดยุบและแสดงข้อมูลได้เลยนะครับ

หากต้องการเอาการจัดกลุ่มออก เราสามารถทำได้โดยการ คลิกขวาที่ ปุ่มที่แสดง แล้วเลือกนำกลุ่มออก เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อยครับ

ยังไงก็ลองทำตามกันดูนะครับ


หากชอบเนื้อหาและเทคนิคการทำงานบน Google sheet แบบนี้ พิมพ์บอกกันได้ในคอมเมนต์ด้านล่าง เพื่อจะได้นำมาแชร์แบ่งปันกันอีกในอนาคตครับ


แสดงความคิดเห็น

google sheet ป้องกันช่วงข้อมูล บนแผ่นงาน
By Google sheet 17 May, 2024
สำหรับ ใครที่กำลัง หาวิธีการป้องกันช่วงของข้อมูล แค่บางคอลั่ม หรือ บางเซลล์ ให้แก้ไขได้เฉพาะ คนที่เราต้องการ(อีเมล) เท่านั้น สามารถทำตามนี้ได้เลยครับ
ตั้งค่าสิทธิ์ ซ่อนแผ่นงาน เฉพาะบางอีเมลเท่านั้น บน Google sheet
By Admin 10 May, 2024
โดยปกติ การใช้งาน Google sheet เพื่อทำงานในองค์กรนั้น ถูกใช้งานกันอย่างแพร่หลายอยู่แล้ว และบางครั้ง ความจำเป็นของการใช้งานบนไฟล์เดียวกัน ก็เลี่ยงไม่ได้ ที่จะต้องมีบางข้อมูล ที่อาจจะไม่อยากให้บางคนเห็นข้อมูลนั้นๆ แต่การใช้งาน Google sheet นั้น ก็ยังมีข้อจำกัดบางอย่าง แต่ก็ไม่ใช่ปัญหาที่สำคัญ วันนี้ แอดมิน จึงนำเทคนิค การ ซ่อนแผ่นงาน บางหน้า ให้เฉพาะคนที่เราต้องการให้เปิดได้เท่านั้น จึงจะสามารถเปิดดูและแก้ไขได้
เทมเพลต รายรับรายจ่าย สำหรับธุรกิจ ใช้งานบน Google sheet ใช้งานง่าย
By Admin 03 Apr, 2024
เทมเพลต หรือ แม่แบบ สำหรับใช้บันทึกรายรับรายจ่าย บน Google sheet ถูกออกแบบการใช้งานและผูกสูตรไว้ครบแล้ว สามารถนำไปใช้งานได้เลย จะทำให้การจัดการเรื่องรายรับรายจ่ายของธุรกิจคุณ เป็นระบบและประหยัดเวลามากขึ้นได้อย่างแน่นอน
Share by: