การใช้เครื่องมือ การจัดรูปแบบมีเงื่อนไข

จะเห็นว่า เมื่อเราเลือกสถานะของการจัดส่งเป็น ส่งแล้ว สีของข้อมูลทั้งแถว จะขึ้นเป็นสีเขียวโดยอัตโนมัติ และเมื่อเราเปลี่ยนข้อมูลของแถวนั้นเป็นสถานะอื่นๆ สีของแถวนั้นก็จะไม่ถูกเติม

เรามาดูขั้นตอนการทำโดยใช้เครื่องมือ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กันเลยดีกว่า

เรามาทำความเข้าใจเกี่ยวกับ ข้อมูลต่างๆ ที่เราต้องใส่ เพื่อใช้งาน การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข กันก่อน

• ใช้กับช่วง หมายถึง ช่วงของข้อมูล ที่เราต้องการใช้เป็นตัวกำหนดเงื่อนไข ในตัวอย่างนี้ เราจะใช้คอลั่มใด เป็นตัวกำหนดสถานะ เราก็เลือกช่วงนั้นได้เลย ตัวอย่างเราใช้คอลั่ม I เริ่มจากแถวที่ 3 ลงไปจนถึงแถวสุดท้ายเลย ( i3:i )
• จัดรูปแบบเซลล์หาก ให้เลือก สูตรที่กำหนดเองคือ
• ค่าหรือสูตร หมายถึง สูตรที่จะกำหนดเพื่อทำให้แถวของข้อมูลเปลี่ยนสีตามเงื่อนไขได้
• จัดรูปแบบ หมายถึง เมื่อสูตรเป็นไปตามที่เรากำหนด รูปแบบของแถวจะเป็นแบบใด เราสามารถกำหนดได้จากส่วนนี้

ตัวอย่างสูตร ที่เราต้องเติมในช่อง ค่าหรือสูตร

=ISNUMBER(SEARCH("ส่งแล้ว",$i$3:$i))

เราใช้ฟังก์ชั่น  SEARCH เพื่อค้นหาคำว่า ส่งแล้ว ถ้าเจอมันจะส่งค่ากลับมาเป็นตัวเลข และเราก็ใช้ฟังก์ชั่น ISNUMBER เพื่อตรวจเช็คอีกรอบว่าค่าที่ได้กลับมาจาก SEARCH นั้น เป็นตัวเลขหรือไม่ ถ้าเป็นตัวเลขมันจะส่งกลับ ค่า TRUE หมายความว่า เจอคำว่า ส่งแล้ว ในแถวนั้น แต่ถ้าไม่เจอคำว่า ส่งแล้ว มันจะไม่ส่งค่าตัวเลขกลับมา เราก็จะได้ค่า FALSE นั่นเอง

เพื่อนๆ ลองนำตัวอย่างนี้ ไปปรับใช้กับการจัดการกับข้อมูลของตัวเองได้นะครับ เพื่อให้การทำงานง่ายและสนุกมากขึ้น และการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ยังมีอีกหลายแบบ ที่เราสามารถปรับใช้กันได้ หากเพื่อนๆ มีข้อสงสัยตรงไหน ลองคอมเมนต์พูดคุยกันได้ในช่องคอมเมนต์ด้านล่างได้เลยนะครับ

#googlesheet #Studiophotostory